cloudifyvietnam

Lựa chọn phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn giống như là việc tìm kiếm “người bạn đời” phù hợp. Cho dù bạn là giám đốc điều hành của một tập đoàn lớn hay giám đốc điều hành của một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đang phát triển, thì vẫn phải sáng suốt khi chọn giải pháp ERP tốt nhất cho công ty của bạn. Việc lựa chọn phần mềm ERP phù hợp nên diễn ra tuần tự, dựa trên sự phát triển và nhu cầu sử dụng của phần mềm. Những tác động của việc lựa chọn phần mềm không tương thích có thể gây hại cho tình hình chung của doanh nghiệp. Chúng tôi đã chứng kiến nhiều doanh nghiệp lãng phí thời gian và tiền bạc hàng năm trời trước khi nhận ra rằng họ đã chọn sai nơi “gửi gắm” của mình. Do đó,để giảm thiểu những tác động tiêu cực lên doanh nghiệp của mình, bạn nên cân nhắc các tiêu chí lựa chọn phần mềm ERP tốt nhất. Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn định hướng được hướng lựa chọn phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Giúp doanh nghiệp bứt phá mọi giới hạn, chinh phục những tầm cao mới. Hiểu nhu cầu, mục tiêu và chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp Trước khi bắt tay vào tìm kiếm một giải pháp ERP, điều quan trọng đầu tiên là bạn phải xác định các lĩnh vực kinh doanh của bạn đang “bị bệnh và cần được điều trị”. Nói cách khác, xác định những điểm khó khăn đang làm chậm doanh nghiệp của bạn và lập danh sách các lĩnh vực kinh doanh mà bạn muốn hợp lý hóa thông qua tích hợp quy trình và tự động hóa. ERP phải có khả năng giải quyết cả những điểm khó khăn hiện tại và mục tiêu tăng trưởng dài hạn của bạn. Dựa vào đó, việc lựa chọn giải pháp ERP tốt nhất cho công ty của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hiểu biết về nhu cầu và chiến lược của công ty để chọn phần mềm phù hợp Quyết định xem bạn muốn ERP tại chỗ hay đám mây. Hãy xác định xem bạn nên sử dụng giải pháp ERP tại chỗ hay Cloud ERP. Đa phần, phần mềm ERP tại chỗ có thể phù hợp với các tổ chức có đủ khả năng chi trả phần cứng và chi phí bảo trì liên tục cho phần mềm, cũng như những tổ chức có số lượng lớn người dùng ERP (hơn 1000 người dùng). Đối với phần mềm này, doanh nghiệp cần có kế hoạch hoạch định dài hạn bởi vì chi phí chuyển đổi phần mềm và thay đổi cấu trúc khá tốn kém và mất nhiều thời gian. Còn đối với phần mềm Cloud ERP, nó cho phép người dùng đăng ký và sử dụng phần mềm ứng dụng trên đám mây thay vì phải mua phần cứng hoặc cấp phép phần mềm. Phần mềm ERP tích hợp và tự động hóa các chức năng tài chính và hoạt động kinh doanh thiết yếu, đồng thời cung cấp một nguồn dữ liệu duy nhất, bao gồm quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng và chuỗi cung ứng, đồng thời trợ giúp mua sắm, sản xuất, phân phối và thực hiện. Các tùy chọn để sao lưu cơ sở dữ liệu riêng biệt khi có sự thay đổi Điều quan trọng là phải biết liệu nhà cung cấp ERP của bạn có thể cung cấp cho bạn bản sao lưu định kỳ cơ sở dữ liệu của bạn hay không. Điều này là vô cùng cần thiết cho kế hoạch chuyển đổi hoặc kết hợp các phân hệ phần mềm khác vào phần mềm có sẵn của công ty. Bởi vì bạn sẽ hoạt động với dữ liệu đó trong một thời gian dài sẽ phụ thuộc vào cơ sở dữ liệu đó, nếu không thể lấy lại cơ sở dữ liệu thì quá trình vận hành có thể bị trì hoãn lại. Kiểm tra các giải pháp ERP tương thích với nhu cầu sử dụng và điều kiện của doanh nghiệp Điều quan trọng là phải biết được các giải pháp phù hợp với ngân sách và yêu cầu của bạn, sau đó so sánh kỹ lưỡng chúng về các thông số như chi phí và trang bị sản phẩm với quy trình kinh doanh. Để xác định các thiết bị đi kèm, cần phải quan sát cẩn thận các bản demo sản phẩm và đặt các câu hỏi thích hợp của nhà cung cấp. Dựa trên quy trình này, hãy liệt kê một vài giải pháp có vẻ như có nhiều khả năng đáp ứng kỳ vọng của bạn nhất và sau đó đánh giá chúng dựa trên các thông số quan trọng khác sẽ được thảo luận sau. Thăm hỏi kinh nghiệm sử dụng với khách hàng hiện tại của nhà cung cấp ERP Xin feedback từ các doanh nghiệp hiện tại đang sử dụng các giải pháp ERP tốt nhất là trong lĩnh vực kinh doanh của bạn. Phản hồi của họ về phần mềm ERP, cũng như các dịch vụ và hỗ trợ của nhà cung cấp, có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết cực kỳ hữu ích về giải pháp mà bạn có thể không có được từ nhà cung cấp hoặc bản demo sản phẩm. Trải nghiệm này có thể thay đổi quá trình điều tra của bạn và ngăn bạn đưa ra quyết định sai lầm. Xin feedback từ khách hàng đang sử dụng giải pháp ERP bạn muốn tìm hiểu Đảm bảo rằng giải pháp ERP có thể thích ứng được Thay vì tính phí bạn cho một bộ ERP đóng gói sẵn, phần mềm ERP đang được xem xét sẽ cho phép bạn chọn các mô-đun và trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Trong trường hợp sau, bạn có thể phải chi tiền cho các mô-đun mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng. Hơn nữa, phần mềm ERP phải thích ứng và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Chọn giải pháp dành riêng cho ngành Mỗi phân ngành đều có cách vận hành riêng. Chọn phần mềm phù hợp và tương thích với phân ngành của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc sử dụng hệ thống. Do đó, thay vì chọn một giải pháp chung chung, không có sẵn, hãy tìm các nhà cung cấp cung cấp giải pháp được điều chỉnh riêng cho ngành của bạn. Tại Việt Nam Cloudify ERP đang là một trong số nhà cung cấp nhận được sự tin tưởng nhiều nhất. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn các gói giải pháp riêng lẻ hoặc tổng hợp tùy thuộc vào mục đích sử dụng của mình. Đồng thời, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp một cách cụ thể, kèm với đó là gói chăm sóc và tư vấn miễn phí trọn đời. Đăng ký nhận demo phần mềm miễn phí qua Cloudify.vn hoặc liên hệ hotline 1900 866 695. Đọc tại đây: 7 bí quyết chọn phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp

Tốc độ phát triển xã hội hay thị trường đều đang nhanh tới mức chóng mặt. Những hình thức quản trị cũng cần phải có sự thay đổi để phù hợp thị hiếu. Và phương pháp quản trị ORKs được tạo ra để giúp các doanh nghiệp tránh được tình trạng mất kiểm soát trước tốc độ phát triển nhanh chóng này. Trong bài viết hôm nay, Cloudify xin chia sẻ tới các bạn về phương pháp OKRs – quản trị mục tiêu giúp doanh nghiệp bứt phá thời Covid. OKRs là gì? OKRs là viết tắt của từ Objectives and Key Results, tạm dịch là phương pháp Quản trị theo mục tiêu và kết quả then chốt. Phương pháp này đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng vào quá trình quản trị bởi đó là công cụ đơn giản nhưng đặc biệt hữu ích bởi chúng xoay quanh các mục tiêu chính có thể đo lường rõ ràng. Trước khi phương pháp OKRs thị thường thì phương pháp MBO (Management By Objectives – quản trị theo mục tiêu) được phổ biến rộng rãi. Hay nói chính xác hơn, OKRs đã được Andy Grove phát triển dựa trên nguyên gốc MBO. Vậy điểm khác biệt giữa MBO và OKRs là gì? OKRs khắc phục được 2 yếu điểm của MBO là: nhân viên thiếu tính sáng tạo và tình trạng hạ thấp mục tiêu, làm giảm hiệu suất làm việc. OKRs có điểm nổi trội là các mục tiêu cần gắn với kết quả chính. Thời gian đầu mới xuất hiện, nhiều doanh nghiệp chưa thực sự hiểu OKRs là gì, nên việc áp dụng còn cứng nhắc và chưa đạt được hiệu quả tốt. Nhưng tới thời điểm hiện tại, phương pháp này đều đang được các công ty rất lớn như Google, Amazon, Uber …. sử dụng chứng tỏ độ hữu dụng của nó. Lợi ích khi áp dụng OKRs Những lợi ích của OKRs là gì, Cloudify xin phép liệt kê những lợi ích lớn mà phương pháp quản trị bằng mục tiêu và kết quả chính mang lại Tập trung: Giới hạn số lượng mục tiêu, bạn sẽ thật sự cân nhắc đâu mới là mục tiêu quan trọng nhất và liên quan tới mục tiêu lớn. Tăng khả năng phối hợp: Khi có mục tiêu rõ ràng, việc kết hợp giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn, không bị rơi vào tình thế bị động và đổ lỗi khi kết quả không hoàn thành. Cam kết: Đưa ra mục tiêu với những kết quả đo lường được sẽ làm tăng tính tránh nhiệm của mỗi cá nhân đối với mục tiêu. Theo sát: Việc đưa các mục tiêu nhỏ hướng tới mục tiêu chính sẽ tránh được 3 loại rủi ro là rủi ro cuối kỳ, rủi ro bất chợt và rủi ro lệch mục tiêu. Làm được điều này vì phương pháp OKRs mục tiêu được chia nhỏ theo thời gian ngắn nhất định và thường xuyên được kiểm tra. Đọc thêm: KPI là gì? Tặng bạn “bí kíp” xây dựng bộ KPI cho nhân viên Lợi ích khi áp dụng OKRs Nguyên tắc trong OKRs là gì Phương pháp quản trị mục tiêu theo kết quả chính có những nguyên tắc bất di bất dịch. Nhà quản lý khi áp dụng vào doanh nghiệp của mình cần có áp dụng linh hoạt những nguyên tắc để đạt hiệu quả tối đa. Giới hạn số mục tiêu Những mục tiêu nhỏ (kết quả chính) không vượt quá số lượng 3-5 để phục vụ cho 1 mục tiêu lớn. Điều này áp dụng cho toàn bộ bộ máy cũng như mỗi thành viên trong doanh nghiệp. Mục đích của việc này để đảm bảo mỗi mục tiêu có được sự tập trung tốt nhất. Minh bạch và thông suốt Những mục tiêu được công khai, để các thành viên, bộ phận trong công ty đều được nhìn thấy. Việc nhìn thấy nhau đang làm gì, hiểu được việc làm của người khác và chính bản thân mình có ích lợi gì cho mục tiêu chung sẽ làm tăng tính trách nhiệm và tinh thần đoàn kết nội bộ. Cá nhân hoá trách nhiệm Như đã nói, mỗi cá nhân đều biết được bộ mục tiêu của mình OKRs là gì và gồm những đầu việc nào. Vì vậy mỗi người sẽ phải tự chịu trách nhiệm trong việc hoàn thành bộ kết quả chính đó. Mở rộng hơn, người chịu trách nhiệm với bộ OKRs của toàn bộ tổ chức là CEO, bộ OKRs của nhóm thì trưởng nhóm là người chịu trách nhiệm. Việc này là hình thức thúc đẩy cùng nhau làm việc, mọi người cùng kiểm tra lẫn nhau và đưa ra được kết quả hoàn thành tốt nhất. Tự lập mục tiêu Bí quyết để kích thích tư duy, sáng tạo và năng lượng của mỗi thành viên của phương pháp OKRs là gì? Phương pháp này để mỗi cá nhân tự đưa ra mục tiêu của bản thân, cấp trên lắng nghe và góp ý, không có sự áp đặt. Trao quyền Quyền lực được trao đi trong phương pháp quản trị mục tiêu theo kết quả chính mang lại những hiểu quả rất bất ngờ. Không có những tình huống tiêu cực xảy ra, trái lại mỗi thành viên có được sự tự chủ và chủ động trong mọi vấn đề. Sự ghi nhận OKRs không dùng để đánh giá nhân viên. Đây là phương pháp của sự ghi nhận đóng góp của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận. Vì vậy doanh nghiệp cần chú ý không áp đặt sự khen thưởng tiền bạc, hoa hồng khi sử dụng phương pháp này. Xem ngay: Phần mềm quản trị công việc và mục tiêu Cloudify HRM Ứng dụng trong thời đại Covid Dù OKRs là gì thì mục đích chính của nó vẫn là giúp đỡ các doanh nghiệp quản trị một cách tốt hơn. Đặc biệt trong bối cảnh thời đại dịch bệnh, cách hoạt động của doanh nghiệp buộc phải thay đổi trong thời gian ngắn. Việc quản trị nguồn nhân lực trong bối cảnh Covid gặp nhiều khó khăn khi các nhân viên phải làm việc từ xa, nhà quản lý khó theo sát được mục tiêu hoàn thành nếu vẫn áp dụng những nguyên tắc quản trị cũ. Phương pháp quản trị mục tiêu theo kết quả then chốt là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp hiện nay. Lời kết Cloudify hi vọng với bài viết này, các bạn đã hiểu hơn OKRs là gì. Nhiều bài viết của Cloudify chia sẻ về vấn đề quản trị nhân lực và ứng dụng các giải pháp phần mềm công nghệ đang được cập nhật hàng ngày trên trang web chính thức. Các bạn đừng quên ghé thăm website Cloudify.vn thường xuyên để nhận thêm nhiều thông tin hữu ích cho doanh nghiệp mình nhé. Đọc tại đây: OKRS là gì? Quản trị mục tiêu giúp doanh nghiệp bứt phá thời Covid

MPS là thuật ngữ viết tắt được sử dụng thường xuyên và trở thành một phần quan trọng trong quá trình sản xuất và lập kế hoạch sản xuất chính. Tuy nhiên MPS là gì vẫn là câu hỏi lớn được nhiều người quan tâm. Hãy cùng chúng tôi hiểu rõ về thuật ngữ này thông qua bài viết dưới đây. MPS là gì? Master Production Scheduling MPS là thuật ngữ chỉ một lịch trình sản xuất chính hay một kế hoạch sản xuất tổng thể. Thường bao gồm một số khía cạnh của sản xuất như: chi phí sản xuất, chi phí và mức độ tồn kho, khả năng lưu trữ, giờ làm việc.v.v. Lịch trình MPS định lượng các quy trình, tài nguyên cùng các bộ phận quan trọng để tối ưu hóa sản xuất, dự đoán nhu cầu và khả năng cung cấp. Hỗ trợ chuyển mọi nhu cầu của khách hàng thành những hành trình cụ thể và chặt chẽ trong môi trường thực tế. Các MPS điển hình thường được tạo ra bởi các phần mềm và cho phép người dùng tinh chỉnh nhằm đạt được các mục đích: – Tránh tình trạng thiếu hụt hoặc gia tăng chi phí vào giai đoạn cuối – Phân bổ nguồn nhân sự hiệu quả hơn – Hỗ trợ kết nối và hợp nhất các bộ phận – Xây dựng lịch trình cụ thể cho từng phân loại sản phẩm Đọc thêm: Quản lý lịch trình sản xuất bằng phần mềm Cloudify MRP Chức năng quan trọng của MPS trong việc lập kế hoạch Thông qua những chia sẻ về MPS là gì. Chúng ta dễ dàng nhận biết được vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, quyết định loại sản phẩm và thời gian sản xuất. Tạo thành cơ sở giao tiếp, kết nối giữa việc bán hàng và sản xuất. Ngoài ra MPS cũng cung cấp nhiều tiện ích quan trọng cho quá trình bảo vệ doanh nghiệp khỏi những sự cố bất ngờ ảnh hưởng tới hoạt động và phân bổ nguồn lực: – Hình thành lịch trình có khả năng đáp ứng được nhiều mục tiêu cùng lúc – Khai thác hiệu quả các nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp sẵn có – Kiểm soát tỷ lệ hàng tồn kho ở mức phù hợp – Cân bằng quá trình sản xuất, bán hàng và phân bổ nhân lực – Mọi hoạt động tương tác với khách hàng được diễn ra liền mạch Đồng thời, để có thể mang lại kết quả tuyệt với, MPS nên là một kế hoạch linh hoạt và có sự điều chỉnh về nhu cầu hoặc năng lực trong khoảng thời gian nhất định. MPS có vai trò gì trong sản xuất? Các bước lập lịch sản xuất hiệu quả Việc đưa ra được lịch trình sản xuất hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, có khả năng ước lượng chính xác nguồn lực, các đơn hàng được thực hiện hiệu quả và không bị gián đoạn, đồng thời cũng giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu ở mức tối đa. Để lập lịch sản xuất, chúng ta cần thực hiện các bước sau: Đưa ra nội dung lập kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp cần mô tả đầy đủ các thông tin liên quan tới mô tả sản phẩm và số lượng dưới góc độ sản xuất. Nguyên vật liệu cấu thành và các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Đồng thời cũng cần làm rõ về số lượng dự định sản xuất, hàng tồn kho.v.v. Phương thức dự định áp dụng và máy móc Làm rõ các quy trình, kỹ thuật để cung ứng sản phẩm, các công đoạn tự gia công hay gia công bên ngoài.v.v Cùng đó là các mẫu máy móc, thiết bị đi kèm, thông số công suất và diện tích nhà xưởng.v.v. Các loại máy móc thiết bị cần được liệt kê chi tiết và chính xác bởi nó sẽ ảnh hưởng tới các nguồn lực khác liên quan. Liệt kê rõ các nguyên vật liệu và nguồn lực liên quan Danh sách nguyên vật liệu cần sử dụng, chất lượng và số lượng, nhà cung cấp là ai và liệu những loại nguyên vật liệu này có thể thay thế được hay không. Kèm theo đó là các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất như hư hỏng hay hết hạn. Những yêu cầu khác về nhân lực như số lượng lao động, trình độ, tay nghề, kế hoạch đào tạo.v.v cũng nên được làm rõ Trong khi lập quá trình sản xuất, chúng ta nên lưu ý những vấn đề sau: – Cố gắng tận dụng nguồn nhân lực có sẵn, tránh lãng phí – Đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn Nên có những phương án dự phòng đảm bảo rằng khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra ngoài dự kiến, chúng ta vẫn có phương án dự phòng, tránh trường hợp bị đình trệ – Lập danh sách các việc cần làm và mục tiêu tương ứng trong khoảng thời gian nhất định Việc này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tất cả những việc sẽ làm trong tương lai và sắp xếp chúng một cách kỹ lưỡng theo từng khoảng thời gian như ngày, tháng, năm.v.v. Để tỷ lệ hoàn thành có thể đạt mức cao nhất, đừng quên thiết lập các mục tiêu tương ứng cho từng hạng mục công việc. Việc thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, giảm thiểu chi phí và tạo nên sự uy tín trong lòng khách hàng. Tuy nhiên không ít doanh nghiệp lại gặp khó khăn trong việc quản trị và đưa ra lịch sản xuất. Hiểu rõ điều đó, Cloudify ERP ra đời như một vũ khí hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch và đưa ra quyết định chính xác nhất: – Các định quy trình sản xuất bao gồm tất cả các khâu như đầu ra, đầu vào và các loại chi phí tương ứng – Các định nguyên vật liệu và chi phí cần thiết trong quá trình sản xuất – Dễ dàng lập lịch sản xuất dựa vào các nghiên cứu thị trường – Cho phép thay đổi và điều chỉnh các thông số đầu vào – Phân tích mức độ hiệu quả và khả năng hoàn thành của quá trình sản xuất – Tùy chỉnh kế hoạch theo các mốc thời gian cụ thể Hy vọng với những chia sẻ trên, doanh nghiệp có thể hiệu được MPS là gì và có khả năng lập lịch sản xuất hiệu quả. Đừng quên theo dõi Cloudify để cập nhật thêm những kiến thức hữu ích về sản xuất. Đọc tại đây: MPS là gì? Cách lập lịch trình sản xuất đơn giản nhất

Hàng tồn kho là một trong những bài toán nan giải mà hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu đúng, hiểu rõ và có giải pháp quản trị hàng tồn hiệu quả. Hãy cùng Cloudify tìm hiểu thêm với bài viết sau. Hiểu đúng về hàng tồn kho Hàng tồn kho là gì? Thông thường hàng tồn kho được mọi người nhắc đến như những món hàng cũ không ai mua và lưu kho trong thời gian dài. Trên thực tế, hàng tồn kho là những sản phẩm được doanh nghiệp giữ lại và bán ra sau cùng, thường chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Hàng tồn kho được phân ra làm 4 loại cơ bản: – Nguồn vật tư: Đây là những vật dụng cần thiết trong quá trình sản xuất như đồ dùng văn phòng, nhiên liệu.v.v. – Nguyên liệu thô: Đây thường là những nguyên vật liệu hoặc các hàng hóa do nhà sản xuất mua về. Dự trữ nguyên liệu thô đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liền mạch, không bị gián đoạn – Bán thành phẩm: Là những sản phẩm dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thành, hoặc đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho thành phẩm. Đây được xem là loại tồn kho mà doanh nghiệp nào cũng có. Bán thành phẩm nên được giữ ở mức thấp nhất, bởi nếu quá nhiều hàng hóa loại này sẽ gây ảnh hưởng tới dòng tiền của doanh nghiệp. – Hàng thành phẩm: Là những sản phẩm hoàn chỉnh sau quá trình sản xuất và được bán ra thị trường. Doanh nghiệp cần dự trữ một lượng hàng thành phẩm nhất định để có thể đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng, hạn chế tổn thất trong những trường hợp cấp thiết như thiên tai, lũ lụt..v.v Vòng quay hàng tồn kho và cách tính đơn giản Vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng dùng để đo lường khả năng quản trị hàng tồn kho. Đây được xem là chỉ số hỗ trợ phân tích hiệu quả kinh doanh và so sánh tỷ lệ giữa hàng hóa đã bán và hàng hóa đã nhập vào trong khoảng thời gian nhất định. Từ đó có thể biết được những mặt hàng nào đang nhập xuất không hiệu quả và đưa ra phương hướng điều chỉnh hợp lý. Tỷ số vòng quay hàng tồn kho được tính đơn giản bằng công thức sau: Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu/Hàng tồn kho trung bình Trong đó: – Doanh thu là tổng thu trong 1 chu kỳ bán hàng của doanh nghiệp, thường là 1 năm – Hàng tồn kho trung bình là trung bình cộng của giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Vòng xoay hàng tồn kho luôn là bài toán nan giải của mỗi doanh nghiệp, việc sở hữu tỷ lệ hàng tồn phù hợp nghĩa là doanh nghiệp bán hàng hiệu quả, hàng hóa trong kho được sử dụng một cách hợp lý, có tính thanh khoản cao, từ đó dòng tiền của doanh nghiệp sẽ không bị ứ đọng, hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ hơn. Cách tính vòng quay hàng tồn kho Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả Hiểu rõ tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho nhưng phần lớn doanh nghiệp vẫn loay hoay trong bài toán quản lý và nhập xuất hàng. Giải pháp quản lý kho hợp nhất Cloudify WMS ra đời với giao diện trực quan, đơn giản, nhưng lại cực kỳ hữu ích: – Hỗ trợ giảm thiểu chênh lệch tồn kho Được tích hợp trong nhiều giao diện khác nhau bao gồm cả trình duyệt IOS và Android, bạn dễ dàng quản lý hàng tồn kho ở bất cứ đâu thông qua điện thoại. Đồng thời thủ kho chỉ cần xác nhận các số liệu thực nhập và thực xuất, từ đó giảm thiểu tối đa mọi sai sót và chênh lệch số liệu. Đối với các đơn hàng lớn, Cloudify cho phép thiết lập hệ thống xác nhận của bộ phận quản trị trước khi xuất kho. Đảm bảo mọi vấn đề đều được diễn ra thông suốt – Cảnh báo tồn kho tối thiểu Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nếu tỷ lệ tồn kho ở mức tối thiểu. Giúp doanh nghiệp đưa ra được phương án điều chỉnh hợp lý – Dễ dàng quản lý cùng lúc nhiều kho Đối với các doanh nghiệp lớn sở hữu kho tổng và nhiều kho con. Cloudify hỗ trợ quản lý tổng quát và quá trình điều chuyển hàng hóa giữa các kho được diễn ra xuyên suốt, đáp ứng mọi nhu cầu hàng hóa một cách nhanh nhất. Tham khảo: Phần mềm quản lý kho của Cloudify – Dễ dàng quét mã vạch Thay vì phải tải một phần mềm thứ 3, bạn dễ dàng quét mã vạch thông qua màn hình camera, từ đó cắt giảm một khoản chi phí đáng kể trong quá trình quản trị hàng tồn kho. – Xuất kho tự động Sở hữu khả năng quản lý kho tự động kết hợp quy trình sản xuất. Doanh nghiệp dễ dàng tự động xuất kho các nguyên vật liệu và nhập kho các thành phẩm sau khi đã sản xuất xong. Việc này sẽ rút ngắn thời gian nhập liệu, dễ dàng quản lý và có thể xác định được mức chênh lệch và hao hụt khi xuất kho Ngoài ra, hệ thống sẽ căn cứ theo đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất để đề xuất việc vận chuyển hàng hóa một cách hợp lý. – Dễ dàng quản lý theo nhiều đơn vị khác nhau Cloudify WMS hỗ trợ quản lý đối với nhiều loại sản phẩm, hàng hóa khác nhau, kể các các mặt hàng đặc biệt như gas, vải, thức ăn và cả những sản phẩm có thể thay đổi kích thước theo thời gian. Những mặt khác khác nhau đều được quản lý dưới nhiều đơn vị đặc thù: Quản lý theo từng lô, date, ngày hết hạn. Đưa ra cảnh báo sử dụng hàng hóa hợp lý hay quản lý hàng mượn, trả, đặt cọc dễ dàng. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn cũng đều tác động rất lớn đến chi phí và định hướng phát triển doanh nghiệp. Do đó, hãy lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý kho phù hợp để giải quyết bài toán kinh doanh của mình nhé! Đọc tại đây: Hàng tồn kho là gì? Giải pháp hạn chế hàng tồn kho

Sự bùng nổ của kỷ nguyên dữ liệu đã khiến các doanh nghiệp cần phải thay đổi tư duy trong việc lấy thông tin khách hàng. Và mặc dù đã có nhiều công cụ lấy các thông tin này tuy nhiên hệ thống CRM hiện đang được coi là giải pháp hữu hiệu nhất để doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ này. Vậy cụ thể hệ thống CRM là gì? Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng CRM? Tất cả sẽ được trả lời qua bài viết tổng hợp của Cloudify sau đây. Hệ thống CRM là gì? Hệ thống CRM (Customer Relationship Management) – Quản trị quan hệ khách hàng được hiểu là một nền tảng tìm hiểu, nghiên cứu và thu thập thông tin như điện thoại, nhu cầu quan tâm…Lấy đó làm cơ sở để xây dựng chiến lược phát triển quan hệ gắn bó dài lâu với khách hàng bằng cách nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Một hệ thống CRM cơ bản phải đảm bảo có thể theo dõi được sự biến đổi của các dữ liệu của khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp cần sử dụng một hệ thống quản trị khách hàng phức tạp hơn đủ để kết hợp nhiều thông tin khác nhau để tìm ra sự riêng biệt trong sản phẩm/dịch vụ của công ty. Từ đó, lôi kéo được nhiều khách hàng mới, giữ chân được tệp khách hàng cũ, hoặc thậm chí là khai thác nhóm khách hàng mới dựa trên nhóm khách quen… Hệ thống CRM – Mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp thế kỷ 21 Hệ thống CRM vốn đã là một phần mềm quản lý quan hệ khách hàng được các doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng sử dụng bởi những hiệu quả về mặt kinh tế và độ chính xác cao. Ngay khi dịch Covid bùng nổ, nền tảng này lại một lần nữa thể hiện sức mạnh khi nó có thể tập hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để giúp doanh nghiệp vượt bão Covid thành công. Mặt khác, khi sử dụng CRM, khách hàng của doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ các thắc mắc trong thời gian rất nhanh. Yếu tố này có tác động không nhỏ đến việc đưa ra quyết định mua hàng. Theo đó, đây được coi là cơ hội vàng để nhân viên nắm bắt mục tiêu cũng như thực hiện “Cross-selling and upselling” hiệu quả nhất. Xem thêm: Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Hệ thống CRM có vai trò gì đối với doanh nghiệp? Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần một hệ thống CRM Mặc dù xuất hiện trên thị trường từ lâu, vậy nhưng không phải bất cứ nhà quản trị nào cũng có thể biết doanh nghiệp mình có thực sự cần đến một hệ thống CRM hay không? Để làm rõ vấn đề này, dưới đây là một số dấu hiệu nhận biết phổ biến, được tổng hợp từ chính hơn 2000+ doanh nghiệp đã kết nối với Cloudify. Khó xác định nguồn khách hàng tiềm năng Khách hàng tiềm năng ngoài đến từ các hoạt động offline như buổi giới thiệu sản phẩm, hội chợ,… thì nguồn dữ liệu từ các kênh bán hàng online như facebook, zalo, instagram… có phần nổi trội hơn hẳn. Nhất là khi các hoạt động đông người bị hạn chế, mọi người mua sắm trực tuyến nhiều hơn trong bối cảnh Covid-19 hoành hành như hiện nay. Theo đó, nếu không tận dụng và khai thác chính xác nguồn khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp đến từ đâu thì sẽ rất dễ bị lãng phí ngân sách mà lại không thu về kết quả như mong muốn. Với phần mềm CRM, doanh nghiệp có thể dễ dàng ghi nhận lượng khách hàng tiếp cận đến sản phẩm/dịch vụ của công ty là qua quảng cáo, website, landing page hay tại điểm bán hàng… Từ đó, giúp nhà lãnh đạo phân bổ ngân sách hợp lý cho từng kênh khác nhau. Không thể chuyển đổi khách hàng tiềm năng Nguyên nhân chủ yếu khiến nhân viên không thể thực hiện bán hàng là do khâu chuyển đổi khách hàng gặp vấn đề. Đó có thể là bởi doanh nghiệp chưa phân loại khách hàng theo từng nhóm cụ thể để thiết lập chương trình chăm sóc đặc biệt, hoặc cũng có thể đối thủ đã nhanh chân hơn khi nắm bắt nhu cầu của khách hàng trước đó. Thế nên, lúc này một CRM sẽ giúp bạn xây dựng chân dung khách hàng chi tiết nhất, giúp bạn theo sát khách hàng để đưa ra những gợi ý mua hàng thỏa mãn được mong muốn của họ. Khó giải quyết được mâu thuẫn nội bộ Trên thực thế, mâu thuẫn giữa Sales & Marketing là vấn đề nhức nhối đối với nhiều doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Điều này, vô hình trung tạo thành khoảng trống lớn giữa tiếp thị – bán hàng, doanh nghiệp – khách hàng. Tuy nhiên, với CRM, lãnh đạo có thể dễ dàng kiểm soát chất lượng đội ngũ Sales – Marketing. Đồng thời, check chéo giữa 2 bộ phận để tránh tối đa những mâu thuẫn xảy ra. Đọc ngay: Mở khóa 3 bí mật quan trọng về phần mềm CRM cho doanh nghiệp Lưu trữ thông tin thiếu tập trung Cho dù các công cụ của ông lớn Windown như Excel, Driver, Word… vẫn được các nhà quản trị quan hệ khách hàng sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp. Thế nhưng, mọi việc trở nên khó khăn khi tệp dữ liệu và đội ngũ nhân sự ngày một phình to, khiến thao tác thu thập và lưu trữ lịch sử giao dịch với khách hàng khó truy vết hơn. Lúc này, CRM trở thành công cụ đắc lực, đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa việc thu thập, lưu trữ cũng như đồng bộ hóa thông tin khách hàng. Rò rỉ và thất lạc dữ liệu khách hàng Việc quản lý dữ liệu trên ổ cứng, email, ghi chép… rất dễ bị thất lạc mỗi khi sửa chữa máy móc hoặc bị rò rỉ ra bên ngoài thị trường. Bằng việc ứng dụng một hệ thống phần mềm CRM, doanh nghiệp sẽ bảo vệ dữ liệu an toàn tuyệt đối dựa trên công nghệ điện toán đám mây, được sao lưu và lưu trữ thường xuyên. Khó khăn trong việc kiểm soát hoạt động Doanh thu và lượng khách hàng được gia tăng mỗi ngày là mong muốn cuối cùng của tất cả các nhà kinh doanh. Thế nhưng, công việc này sẽ rất khó hoàn thiện nếu doanh nghiệp không thể theo dõi, kiểm soát và kịp thời điều chỉnh kịp thời khi có sự cố phát sinh. Với Cloudify ERP, mọi nhân sự trong công ty, từ cấp cao cho đến cấp nhân viên đều có thể dễ dàng theo dõi các dữ liệu quan trọng để đưa ra những dự báo chính xác về thị trường và những kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Ngày nay, ứng dụng một hệ thống CRM trong việc quản lý khách hàng đang dần trở thành xu thế quản trị doanh nghiệp toàn diện. Với hàng loạt các tính năng ưu việt, CRM mang lại rất nhiều lợi ích cho công ty, đặc biệt là cải thiện mối quan hệ khách hàng trở nên chuyên nghiệp hơn. Để tiến hành cài đặt, mời bạn liên hệ với Cloudify qua hotline 1900 866 695 để được tư vấn cụ thể. Đọc tại đây: Hệ thống CRM là gì? Những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần CRM

QR code đã xuất hiện từ lâu nhưng khoảng 3 năm trở lại đây những ô vuông mã QR này mới chính thức phổ biến nhiều tại Việt Nam. Với những tính năng ưu việt và thuận tiện hơn so với các mã vạch truyền thống nên nhiều doanh nghiệp đã làm mã QR để nhanh chóng hoà nhập thời cuộc. Vậy QR code là gì và làm mã QR như thế nào? Trong bài viết này Cloudify sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cách làm những ô vuông bé nhỏ ấy nhé https://bit.ly/3AS0xtm

Máy quét mã vạch là một trong những vật dụng được sử dụng phổ biến trong thời điểm hiện tại từ quản lý hàng hóa trong kho cho tới bán hàng tại các điểm bán. Tuy nhiên mỗi loại sẽ phù hợp với các sản phẩm, dịch vụ khác nhau. Cùng Cloudify tìm hiểu và lựa chọn những mẫu máy hiện đại nhất! https://bit.ly/3lXcXvD

Ở Việt Nam, doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm khoảng 95% tổng số doanh nghiệp, đóng góp cho nước ta giá trị GDP rất lớn, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này lại có những hạn chế nhất định và phụ thuộc nhiều vào chiến lược sản xuất. Trong bài viết này, Cloudify xin chia sẻ với các doanh nghiệp một số lưu ý nhỏ hỗ trợ quản lý chiến lược sản xuất để quy trình sản xuất được hiệu quả hơn. Đọc thêm: https://bit.ly/3naaSMa

Các công ty triển khai SAP tại Việt Nam hiện nay ngày càng nhiều bởi rất nhiều lý do. Người dùng ứng dụng quản lý doanh nghiệp chắc hẳn không còn xa lạ gì với giải pháp SAP ERP. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu tổng quan về SAP và đưa ra một số lý do vì sao giải pháp này lại rất được tin dùng tại Việt Nam dù nó là một ứng dụng nước ngoài. Các công ty triển khai SAP tại Việt Nam hiểu gì về giải pháp này? Các công ty triển khai SAP tại Việt Nam hiểu gì về giải pháp này? SAP ERP là phần mềm hoạch định chiến lược doanh nghiệp được phát triển bởi công ty SAP của Đức – công ty phần mềm lớn nhất ở châu Âu, có trụ sở chính tại Walldorf. SAP ERP kết hợp các phân hệ kinh doanh của một tổ chức. Phiên bản đầu tiên là SAP ERP 6.0 được ra đời vào năm 2006. SAP cung cấp một loạt các ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm cả CRM (quản lý quan hệ khách hàng), quản lý tài chính, kế toán, nguồn nhân sự, quản lý sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng,…. Ngoài ra SAP cũng cung cấp các phân hệ tùy chọn, tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Vì sao các công ty triển khai SAP tại Việt Nam? Vì sao các công ty triển khai SAP tại Việt Nam? Hầu hết các doanh nghiệp đều nghĩ rằng SAP là giải pháp dành cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, trong thực tế SAP đã triển khai thành công cho khoảng 67.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn thế giới bao gồm cả Việt Nam. Các công ty triển khai SAP tại Việt Nam như: Công ty SK Telecom Việt Nam, Công ty CP quạt Việt Nam, Công ty TNHH LG Vina,….. đều là những công ty lớn và có thương hiệu. Vậy vì sao các công ty Việt Nam lại lựa chọn SAP để triển khai dù đây là một giải pháp quốc tế với chi phí không hề thấp? Đầy đủ các tính năng Các tính năng phần mềm là yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp đối với mọi nhà cung cấp. SAP không chỉ đáp ứng yêu cầu đó mà còn làm tăng mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh khi các chức năng luôn được phát triển và tối ưu. Những lợi ích cơ bản của việc triển khai SAP như: hỗ trợ quản trị tổng thể, quản trị từng phòng ban, hỗ trợ làm việc từ xa,…. đều được tối ưu và tinh chỉnh cho phù hợp với từng doanh nghiệp. Chính vì thế mà các công ty triển khai SAP tại Việt Nam hoàn toàn tin tưởng về mức độ hiệu quả của phần mềm. Tích hợp CRM CRM hay quản lý quan hệ khách hàng là một trong những tính năng được tích hợp trong SAP ERP. Người dùng sẽ không cần phải sử dụng phần mềm riêng biệt, khó đồng bộ, tổng hợp được dữ liệu. CRM sẽ hỗ trợ nhân viên theo dõi lịch trình chăm sóc khách hàng, khách hàng đặc biệt, giúp người quản lý nắm được các lịch hẹn gặp mặt, công tác,…. Với sự chính xác và tỉ mỉ của tính năng này, doanh nghiệp sẽ không bỏ lỡ các mối quan hệ hợp tác, gia tăng hình ảnh trong mắt khách hàng. Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu SAP với hơn 40 phân hệ chính và rất nhiều các phân hệ phụ có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp dựa vào ngành nghề, lĩnh vực hoạt động. Ngoài ra, bộ phận chăm sóc khách hàng sẵn sàng giới thiệu và tư vấn cho doanh nghiệp về các phân hệ cần thiết. Việc tùy chỉnh đúng các module có thể giúp doanh nghiệp tăng mức độ hiệu quả hoạt động, đồng thời giảm thiểu tối đa các khoản chi phí đầu tư phần mềm,…. Tinh giản toàn bộ hoạt động Là một giải pháp ERP, SAP ERP giúp giảm tối đa các công việc thủ công, cồng kềnh trước đây như tính toán, viết báo cáo, tổng hợp số liệu,… Nhìn chung, việc triển khai SAP ERP giúp các doanh nghiệp tăng tốc tới 80% nhờ vào sự tinh giảm toàn bộ các hoạt động trước đây. Không chỉ tối giản về quy trình, phần mềm còn tăng hiệu quả hoạt động của quy trình vì tìm ra nguyên nhân, nhận ra được sự chênh lệch, giúp người quản lý có cái nhìn khách quan để tìm được giải pháp phù hợp. Thương hiệu và uy tín của SAP SAP là một thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới. Công ty SAP đã triển khai phần mềm thành công trên hàng chục nghìn doanh nghiệp ở khắp các nước. Do đó, danh tiếng cũng là một trong những lý do các công ty triển khai SAP tại Việt Nam. Tuy với chi phí và giá thành không hề thấp, hệ thống quy chuẩn cũng không hoàn toàn tương thích với các doanh nghiệp trong nước, SAP vẫn là một trong những phần mềm chiếm được lòng tin của rất nhiều nhà quản trị. Số lượng các công ty triển khai SAP tại Việt Nam đã, đang và sẽ luôn tăng trong tương lai, gây ra trở ngại không hề nhỏ cho các phần mềm nội địa. Tuy nhiên, để số hóa doanh nghiệp, hướng đến số hóa nền kinh tế Việt Nam, các phần mềm trong lẫn ngoài nước đều xứng đáng là những giải pháp tối ưu. Mọi thắc mắc về giải pháp ERP xin doanh nghiệp liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn để được tư vấn chi tiết. Đọc tại đây: Các công ty triển khai SAP tại Việt Nam vì lý do gì?

T rong doanh nghiệp, con người đóng vai trò trung tâm, nhân viên được coi là chìa khóa dẫn đến thành công. Vậy phải quản lý nhân viên như thế nào để đạt được hiệu quả làm việc tốt nhất? Cloudify xin chia sẻ một số phương pháp quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả dành cho doanh nghiệp trong bài viết hôm nay. Nhân viên bán hàng đóng vai trò quan trọng Tại sao phải quản lý nhân viên bán hàng? Trong mọi ngành nghề, nhất là các ngành thương mại, nhân viên bán hàng thường là người làm việc trực tiếp làm việc đầu tiên với khách hàng. Nếu quản lý không tốt, người nhân viên sẽ để lại ấn tượng xấu trong mắt khách, khiến cho danh tiếng của doanh nghiệp bị giảm theo rất nhiều Nhân viên bán hàng sẽ thường xuyên có mặt ở cửa hàng, trông coi, dọn dẹp và phụ trách nhập hàng. Người quản lý sẽ không thể giám sát chặt chẽ 24/24 được, nên nếu không có biện pháp quản lý, việc thất thoát, mất trộm hàng hóa là điều có khả năng cao xảy ra. Có rất nhiều trường hợp khi người quản lý đến kiểm tra đột xuất thì không thấy nhân viên của mình có mặt tại cửa hàng. Việc nhân viên tự ý vắng mặt tại cửa hàng với bất kỳ lý do gì đều là hậu quả của việc quản lý lỏng lẻo. Nhiều công ty đã thất bại bởi lý do mâu thuẫn nội bộ, ngược lại nhiều công ty rất thành công bởi một nền văn hóa doanh nghiệp vững chắc. 7 Cách quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp Phân công công việc công bằng, rõ ràng. Việc phân công rõ ràng trước hết giúp quản lý mục tiêu rõ ràng, thuận tiện cho nhân viên báo cáo và kiểm tra. Sự công bằng cũng vô cùng quan trọng đối với các nhân viên ngang hàng nhau. Sẽ không có ai muốn được trả cùng một mức lương với đồng nghiệp nhưng phải làm việc vất vả hơn họ. Do vậy, để tránh xảy ra xung đột, người quản lý phải khéo léo và đề cao tính công bằng. Có chính sách đãi ngộ hợp lý. Tương tự như phân chia công việc công bằng, việc đãi ngộ hợp lý cũng cực kỳ quan trọng, giúp tránh được rất nhiều xích mích nội bộ. Hãy xem xét mức độ công việc của nhân viên để có các hình thức khen thưởng hoặc phạt công tâm. Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên. Việc phổ cập các ứng dụng khoa học công nghệ mới hay đào tạo về thái độ, cung cách ứng xử cho nhân viên là điều nên được làm thường xuyên hơn. Nếu công ty có đủ chi phí và sẵn sàng đầu tư, có thể mời về các chuyên gia trong lĩnh vực cần đào tạo để giúp nâng cao nhận thức và trình độ của nhân viên. Hạn chế việc kiểm soát khắt khe. Người quản lý nên dựa vào một số tiêu chí như kết quả kinh doanh, cách giao tiếp, chăm sóc phục vụ khách hàng,…để đánh giá nhân viên hơn là theo dõi gắt gao. Việc kiểm soát quá chặt sẽ khiến nhân viên không được thoải mái trong khi làm việc, không phát huy được những điểm mạnh của bản thân và đồng thời còn làm mất thời gian của người quản lý nữa. Quản lý nhân viên bán hàng dễ dàng hơn nếu biết các phương pháp quản lý Động viên, khích lệ thường xuyên. Hành động này luôn luôn có ý nghĩa đối với nhân viên trong môi trường làm việc áp lực và vất vả của họ. Ngoài ra còn giúp củng cố lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp. Xây dựng các buổi hoạt động nhóm thông qua du lịch. Việc làm này tưởng chừng như bình thường nhưng lại mang rất nhiều ý nghĩa to lớn, góp phần xây dựng vững chắc nét văn hóa của công ty. Ứng dụng các phần mềm quản lý nhân viên bán hàng Ngày nay, việc tương tác và làm việc với nhân viên qua các phần mềm quản lý đã không còn xa lạ trong doanh nghiệp. Các phần mềm sẽ giúp người quản lý không chỉ nắm bắt được tình hình nhân sự và còn cả tình hình kinh doanh tại các cửa hàng. Việc đầu tư cho phần mềm có thể mất một khoản phí nhưng lợi ích mang lại sẽ cực kỳ lớn. Là phần mềm quản lý nhân sự từ xa, Cloudify với giao diện dễ sử dụng, tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp người quản lý nắm bắt thông tin, tương tác và giao việc trực tuyến. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí Đọc tại đây: Nắm trong tay 7 cách quản lý nhân viên bán hàng thành công

Rất nhiều người muốn tạo và in mã vạch cho sản phẩm để dễ dàng quản lý, theo dõi. Tuy nhiên, việc mua máy in mã vạch chuyên dụng sẽ mất nhiều chi phí. Ngoài ra, nhiều người vẫn mong muốn tìm được các công cụ tạo mã vạch đơn giản, nhanh chóng và in được trên các loại máy in thông thường. Hiểu được điều đó, Cloudify đã xây dựng công cụ tạo và in mã vạch hàng loạt hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tham khảo cách tạo mã vạch hoàn toàn miễn phí bằng phần mềm Cloudify trong bài viết này. https://bit.ly/3ATZUPS

Khi lựa chọn một mặt hàng nào đó, khách hàng luôn có xu hướng lựa chọn những sản phẩm tốt, chất lượng. Vì thế, tất cả các doanh nghiệp đều chú trọng đảm bảo chất lượng trong sản xuất của mình. Vậy làm thế nào để đảm bảo công việc này diễn ra một cách hiệu quả nhất. Mời độc giả cùng chúng tôi thảo luận trong bài viết sau đây.Đọc tiếp: https://bit.ly/3jeY46d

Phần mềm ERP ngày càng được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng, nó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. Để quản lý tốt hơn, bạn nên sở hữu cho mình một phần mềm quản lý tổng thể ERP. Hãy cùng Cloudify quản lý doanh nghiệp tốt hơn với phần mềm ERP.Link demo sản phẩm: https://bit.ly/3FVGNZA

Cloudify là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp dựa trên nền tảng điện toán đám mây - Cloud ERP. Cloudify giúp việc vận hành, theo dõi và quản trị toàn bộ hoạt động của các bộ phận như: sản xuất, kho vận, bán hàng, kế toán, nhân sự... trở nên dễ dàng trên một nền tảng duy nhất, sử dụng trên cả điện thoại và máy tính. Hơn 2.000 doanh nghiệp đã chuyển đổi số thành công nhờ nền tảng quản trị tổng thể Cloudify ERP Câu chuyện của chúng tôi Kỷ nguyên số mở ra nhiều cơ hội để doanh nghiệp tận dụng và có những bước tiến trong kinh doanh. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang loay hoay đi tìm lời giải cho bài toán chuyển đổi số như thế nào là đúng đắn? Cloudify ra đời với giải pháp quản trị tổng thể (Cloud ERP) giúp các doanh nghiệp vượt qua các rào cản về công nghệ, vận hành, chi phí… nhằm chuyển đổi số toàn diện. Chúng tôi mong rằng, không doanh nghiệp nào bị bỏ lại trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 này. Cloudify tin tưởng sẽ là bệ phóng nâng bước cho các doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển bền vững Tham khảo giải pháp: https://bit.ly/2XmXdJ5

Có rất nhiều nhà quản trị luôn thắc mắc về tầm ảnh hưởng của vòng đời sản phẩm với doanh nghiệp và các chiến lược kinh doanh. Với các doanh nghiệp lớn, quản lý tốt vòng đời sản phẩm chính là con đường dẫn tới thành công. Nhằm giúp các doanh nghiệp, nhất là các công ty quy mô vừa và nhỏ hiểu được tầm quan trọng của vòng đời sản phẩm, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp cho các nhà quản trị nhiều thông tin hơn về chủ đề này. Đọc tiếp: https://bit.ly/3FT4l15

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp cũng như các cửa hàng bán lẻ. Thế nhưng trên thị trường có quá nhiều công ty cung ứng cũng như các phần mềm khác nhau. Làm thế nào để chọn được một phần mềm phù hợp? Bài viết so sánh về top 4 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay sẽ đưa ra cái nhìn khách quan nhất về các giải pháp hỗ trợ này. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Phần mềm quản lý bán hàng được hiểu như thế nào? Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống các công cụ cung cấp đầy đủ các chức năng giúp cho doanh nghiệp lớn, nhỏ hay cá nhân bán hàng quản lý hiệu quả công việc của mình trong tất cả các phân đoạn bán hàng. Chẳng hạn như: Nhập hàng, quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý hàng hóa trả về, quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng hậu mãi….. Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng vào doanh nghiệp giúp cho người quản lý kiểm soát được tất cả báo cáo về hoạt động trong kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác ở mọi nơi mọi lúc. Xem thêm: Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng đa kênh So sánh top 4 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay Top 4 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay Phần mềm quản lý bán hàng Cloudify Ưu điểm: Tích hợp công nghệ điện toán đám mây hiện đại: Dù bạn ở đâu,làm gì hay đang di chuyển, chỉ cần có trong tay một thiết bị như laptop, điện thoại, máy tính bảng,..bất cứ lúc nào bạn cũng có thể kiểm tra, theo dõi được tình hình quản lý kho của doanh nghiệp. Dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng: Giao diện trực quan, chỉ vài thao tác đơn giản có ngay kết quả trên tay. Không tốn quá nhiều thời gian cho việc triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm…là một trong những tiện lợi mà Cloudify dành cho khách hàng. Tính bảo mật cao: Cloudify cho phép người dùng có thể phân quyền nhân viên hiệu quả. Tức là không phải ai cũng có quyền truy cập vào tất cả các module, hoặc bị giới hạn thao tác với dữ liệu, có những dữ liệu, nhân viên chỉ có thể xem nhưng không sửa hoặc xóa được. Nhờ vậy, các thông tin, dữ liệu mật đều được bảo vệ một cách tối ưu. Chi phí phần mềm phải chăng: Mặc dù phần mềm cung cấp tính năng đầy đủ nhưng Cloudify lại có chi phí cực kỳ phải chăng, và có nhiều sự lựa chọn gói phần mềm tùy theo từng lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh. Nhược điểm: So với các phần mềm khác như Sapo, KiotViet thì Cloudify chỉ là “đàn em” mới xuất hiện trong vài ba năm trở lại đây. Vì thế, độ phổ biến của thương hiệu chưa cao. Đọc thêm: Phần mềm quản lý Cloud ERP của Cloudify có gì đặc biệt? Phần mềm quản lý bán hàng Sapo Ưu điểm: Giao diện đẹp, hiện đại, tăng tốc độ trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Các thao tác bán hàng khá nhanh gọn, không phải click qua nhiều bước. Sapo tích hợp sẵn miễn phí phần mềm quản lý bán hàng trên Facebook. Nếu như bạn dùng phần mềm khác phải mua riêng phần mềm quản lý facebook này cũng tốn kha khá, đâu đó hơn trăm nghìn mỗi tháng.. Sapo tích hợp các đơn vận chuyển uy tín như GHN, GHTK , Viettel Post, Vietnam Post, Grab, Ahamove, Boxme (Shipchung),… Đặc biệt Sapo có cổng vận chuyển Sapo Express hỗ trợ phí ship rất rẻ cho khách hàng đang dùng dịch vụ. Có khả năng quản lý bán hàng đa kênh mượt mà, toàn diện. Đồng bộ đơn hàng từ cách kênh khác nhau như website, Facebook, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…) Nhược điểm: Sapo có 1 tính năng chưa phát triển đó là tính năng bảo hành cho hàng hóa. Trong các mặt hàng có quản lý về thời gian bảo hành thì còn gặp nhiều khó khăn. Vì thế, đôi khi có những doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng đặc thù sẽ không đạt được trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần mềm này. Phần mềm quản lý bán hàng Kiotviet Ưu điểm: Phù hợp với các cửa hàng lĩnh vực bán lẻ muốn tập trung bán ở cửa hàng, cần quản lý đơn giản, không cần phát triển mạnh các kênh online. Có thể phân quyền chi tiết cho từng tài khoản. Không cần phải là tài khoản chủ cửa hàng mà tài khoản nhân viên cũng có thể xóa, sửa đơn hàng nếu được cấp quyền. Giao diện đơn giản, khá dễ dùng. Hiện tại Kiotviet cũng đã có cổng vận chuyển để hỗ trợ đẩy đơn ship hàng. Kiotviet kết nối với 4 bên: Giao hàng tiết kiệm, Giao hàng Nhanh, Viettel Post và Speedlink. Tuy nhiên muốn kết nối thì phải gửi thông tin để Kiotviet đăng ký cho chứ không chủ động kết nối như Sapo được. Nhược điểm: Chỉ phù hợp với bán hàng offline tại cửa hàng và không hỗ trợ bán hàng online nhiều. Nếu phát triển bán hàng online sẽ gây khó khăn trong khâu quản lý, báo cáo vì không tách bạch được các báo cáo về bán hàng offline và online. Dẫn đến khó đo lường hiệu quả riêng của từng kênh. Việc phân quyền chi tiết cho từng tài khoản cũng gây khó kiểm soát nếu nhân viên không trung thực và có ý định gian lận. Phần mềm quản lý bán hàng SUNO.vn Ưu điểm: SUNO.vn hoạt động trên nền web, quản lý tốt mọi bước bán hàng thông qua các thiết bị thông minh như điện thoại, tablet, laptop. Phần mềm bán hàng SUNO.vn cũng cho phép tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in – quét mã vạch, máy in hóa đơn… giúp cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn. Tích hợp đồng bộ đơn hàng giữa phần mềm với kênh Website và Fanpage, tích hợp với các đơn vị vận chuyển, giúp chủ shop quản lý tình trạng đơn hàng nhanh chóng. Nhược điểm: Hiện phần mềm quản lý bán hàng SUNO chưa có tích hợp đồng bộ với các sàn thương mại điện tử. Phần mềm bán hàng SUNO chỉ mới hỗ trợ 3 hình thức thanh toán là tiền mặt, thẻ và chuyển khoản. Hy vọng với những thông tin trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp. Nếu bạn muốn biết thêm các thông tin liên quan về các giải pháp phần mềm, hãy liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn ngay lập tức. Đọc tại đây: So sánh top 4 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay

Hình thức chuỗi cửa hàng chưa bao giờ là hết hot, tuy nhiên do đặc thù của hình thức này mà khó khăn người quản lý gặp phải cũng không hề ít. Ở bài viết này, Cloudify sẽ cùng bạn đọc tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho những vấn đề mà chủ các chuỗi cửa hàng phải đau đầu. Chuỗi cửa hàng là gì? Chuỗi cửa hàng là một hệ thống các cửa hàng bán lẻ kinh doanh một hoặc một nhóm mặt hàng của một chủ thể. Một hệ thống thường có hai hoặc nhiều hơn hai cửa hàng được quản lý tập trung. Hình thức này rất phổ biến trên thế giới, tại Việt Nam có thể kể đến một số chuỗi cửa hàng như: Thế giới di động, Điện máy xanh, Circle K… Thông thường việc quản lý cả một chuỗi cửa hàng thường trở nên khó khăn nên việc sử dụng các phần mềm bán lẻ là cần thiết. Việc áp dụng phần mềm sẽ giúp chuôi cửa hàng bán lẻ giảm được chi phí và tối uuw được việc vận hàng cũng như quản lý. Quản lý chuỗi cửa hàng là công việc không hề dễ dàng Khó khăn cần phải đối mặt khi kinh doanh chuỗi cửa hàng Từ “lỗ hổng” trong kỹ năng quản lý mà chủ sở hữu các chuỗi cửa hàng gặp phải không ít rắc rối, phổ biến nhất có thể kể đến: Quản lý tài chính: Đây là một vấn đề thường gặp khi chủ sở hữu mở rộng quy mô. Tăng số lượng các cửa hàng tại nhiều nơi đồng nghĩa với việc nắm bắt được tình hình kinh doanh và các chỉ số tài chính sẽ trở nên khó khăn hơn. Vấn đề lãi lỗ, quản lý tài sản, đánh giá hiệu quả đầu tư luôn luôn khiến các nhà bán lẻ phải đau đầu giải quyết. Quản lý nhân sự: Tương tự với quản lý tài chính, khi quy mô phát triển cũng có nghĩa là chủ sở hữu phải thuê thêm lao động. Tuy nhiên, khoảng cách giữa các cửa hàng khiến việc giám sát nhân sự trở nên khó khăn, dẫn đến nhân viên làm sai các tiêu chí bán hàng của doanh nghiệp nhiều hơn. Quản lý dữ liệu khách hàng: Phạm vi kinh doanh tăng sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng hơn, đồng nghĩa với việc quản lý và hỗ trợ sẽ khó khăn hơn. Quản lý chất lượng nguồn hàng: Kiểm tra một lượng lớn hàng hóa được nhập về các cửa hàng định kỳ rất tốn thời gian và cồng kềnh. Kiểm soát chất lượng nguồn hàng đầu vào không tốt sẽ dẫn đến chất lượng dịch vụ giảm rất nhiều. Xem thêm: App quản lý đơn hàng – Giải pháp bán hàng di động cho doanh nghiệp Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng có vai trò gì? Hiện nay, việc điều hành chuỗi cửa hàng từ các phần mềm quản lý đang là xu hướng bởi nó không chỉ hữu ích mà còn giúp cho việc kinh doanh trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Áp dụng phần mềm vào quản lý chuỗi cửa hàng Lợi ích mà phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng mang lại cho doanh nghiệp: Quản lý được nhiều cửa hàng cùng một lúc qua các thiết bị di động thông minh mà không nhất thiết phải đến tận nơi. Theo dõi được danh mục sản phẩm, sản lượng bán ra, lợi nhuận mang lại,….chỉ qua một vài thao tác. Giảm bớt chi phí thuê nhân sự để bán hàng, quản lý hoạt động xuất, nhập, kiểm kê hàng hóa. Nếu không dùng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bạn phải cần nhiều nhân viên để làm các công việc này. Nắm bắt được số lượng khách hàng, xu hướng mua hàng, tần suất quay trở lại hoặc các phàn nàn, khiếu nại để nhanh chóng xử lý, nâng cao chất lượng dịch vụ. Bao quát được toàn bộ nhân viên, nhìn được năng suất qua doanh số của nhân viên để có các chính sách khen thưởng hoặc đưa ra kế hoạch đào tạo kịp thời. Kiểm soát được kho hàng, thấy được mặt hàng nào tồn nhiều và cần tiêu thụ trước, mặt hàng nào nhu cầu cao để nhập thêm, giảm thiểu chi phí bảo quản, lưu trữ, tăng doanh thu và khách hàng tiềm năng. Top 3 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng dễ sử dụng hiện nay Trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng theo chuỗi khác nhau. Trong bài viết này Cloudify giới thiệu đến bạn 4 nhà cung cấp phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Cloudify Khác với các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng khác, Cloudify là hệ thống ERP có chức năng quản lý bán hàng. Điểm vượt trội của Cloudify là việc cung cấp cơ sở dữ liệu tức thời, xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp và thiết lập báo cáo theo thời gian thực. Dây được xem là một trong những phần mềm hỗ trợ bán hàng tối ưu nhất hiện nay. Các chức năng của Cloudify được ứng dụng trong việc quản lý chuỗi cửa hàng: Quản lý bán hàng trên PC và điện thoại. Quản lý kho theo vị trí, layout kho, hạn sử dụng… cảnh báo tồn kho tối thiểu. Quản lý hiệu suất bán hàng của từng cửa hàng, nhân viên kinh doanh. Tích hợp với các chức năng như quản lý nhân sự, kế toán, sản xuất… Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Cloudify POS Khi sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng của Cloudify, bạn có thể kiểm soát được: Doanh số bán hàng của từng cửa hàng, nhân viên. Tổng hợp báo cáo kinh doanh, theo dõi bức tranh tài chính tổng quan của doanh nghiệp. Kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho ở từng kho theo thời gian thực. Đồng bộ dữ liệu và thông tin giữa các cửa hàng, chi nhánh. Theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi trên thiết bị di động. Phân quyền và bảo mật thông tin kinh doanh theo từng bộ phận và nhân viên Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Cloudify Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet KiotViet là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng có lịch sử lâu đời tại Việt Nam. Tuy nhiên, để quản lý tổng quan thì KiotViet hầu như không đủ tính năng để sử dụng. Tính năng quản lý chuỗi của hàng của KiotViet: Quản lý hoạt động bán hàng. Quản lý nhân viên theo ca, nhân viên fulltime. Quản lý tồn kho sản phẩm. Tích hợp báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tháng, năm. Lợi ích khi sử dụng KiotViet: Quản lý được hoạt động bán hàng và tình trạng tồn kho Quản lý trực quan, tránh mất nhiều thời gian Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng POS App POS App là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được thiết kế sử dụng trên nhiều thiết bị. Post App được biết đến là app quản lý bán hàng dễ dàng sử dụng. Hiện nay, POS App được các doanh nghiệp F&B tin tưởng sử dụng rộng rãi. Lợi ích mà Post App mang lại cho doanh nghiệp: Quản lý hoạt động bán hàng, bán lẻ, bán sỉ. Tích hợp trên nhiều thiết bị. Quản lý được nhân viên theo chức vụ và quyền hạn. Kiểm soát hàng hóa tồn kho, tránh thất thoát Đọc ngay: So sánh top 4 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay Hệ thống ERP quản lý chuỗi cửa hàng toàn diện Ngoài các phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng riêng lẻ, nhiều doanh nghiệp đã chọn áp dụng hệ thống ERP để quản lý toàn diện nhất. Hệ thống ERP là gì? Hệ thống ERP là từ được viết tắt bởi Enterprise Resource Planning, dịch sang tiếng Việt là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Khác với các phần mềm quản lý riêng lẻ, ERP là hệ thống quản trị tổng thể. Tất cả các hoạt động như bán hàng, kho, sản xuất, kế toán, nhân sự… đều được quản lý chi tiết trên một hệ thống duy nhất. ERP đã được ứng dụng tại hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới. Trước đây, tại Việt Nam mô hình quản lý này còn khá mới mẻ, chỉ một phần doanh nghiệp vừa và lớn mới đủ tiềm lực tài chính để đầu tư. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, hệ thống ERP được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây giúp chi phí được cải thiện. Chính vì vậy, các doanh nghiệp vừa và nhỏ giờ đây có thể triển khai giải pháp này mà không còn lo ngại vấn đề tài chính. Các chức năng của hệ thống ERP để quản lý chuỗi cửa hàng Quản lý hoạt động bán hàng Với chuỗi cửa hàng, chức năng bán hàng được xem là chức năng quan trọng nhất. Với hệ thống ERP, bạn có thể quản lý hoạt động xuyên suốt theo thời gian thực. Bạn dễ dàng tạo đơn hàng trên hệ thống theo mẫu có sẵn chỉ mất vài phút. Đồng thời, kế toán cũng dựa trên đơn hàng để ghi nhận doanh thu, công nợ sau đó tạo phiếu xuất kho. Trên hệ thống, bạn có thể theo dõi tất cả đơn hàng theo chuỗi cửa hàng hoặc của từng chi nhánh. Tình trạng đơn hàng được cập nhật theo thời gian thực để bạn dễ dàng theo dõi và có phương án xử lý kịp thời. Ngoài ra, với hệ thống ERP của Cloudify bạn có thể sử dụng trên máy tính và cả thiết bị di động. Khi tạo đơn hàng bạn có thể theo dõi sản phẩm qua hình ảnh để tránh sai sót. Việc lên đơn hàng trên điện thoại giúp nhân viên thuận tiện trong quá trình làm việc, đẩy nhanh tốc độ công việc và mang lại hiệu quả tốt hơn. Quản lý nhà cung cấp và lịch sử mua hàng Ngoài hỗ trợ hoạt động bán hàng, hệ thống còn giúp bạn theo dõi thông tin nhà cung cấp và lịch sử nhập hàng của từng chi nhánh. Nhờ đó, khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra với hàng hóa bạn dễ dàng truy xuất thông tin để đối chiếu với nhà cung cấp. Bạn dễ dàng tạo các phiếu mua hàng trên hệ thống theo các mẫu có sẵn mà không phải dùng các công cụ thủ công. Điều này giúp bạn hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn thông tin trong quá trình nhập liệu. Ngoài ra, việc quản lý được thời gian nhập hàng sẽ giúp chuỗi cửa hàng của bạn chủ động trong việc bán hàng. Trên hệ thống bạn cũng sẽ biết được tình trạng giao hàng của nhà cung cấp để có các phản hồi kịp thời, khắc phục tình trạng giao hàng lâu, chậm trễ. Quản lý nhà kho thông minh Nhà kho là bộ phận quan trọng trong việc xây dựng và vận hàng chuỗi cửa hàng. Với hệ thống ERP, nhà kho được quản trị toàn diện và đơn giản nhất. Tạo phiếu xuất, nhập kho theo mẫu có sẵn giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Quản lý hàng tồn kho nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực để có kế hoạch nhập hàng hợp lý. Xuất, nhập, kiểm kê kho nhanh chóng nhờ quét mã vạch, QR code sản phẩm. Quản lý kho khoa học theo vị trí, số lô, hạn sử dụng và các phương pháp FIFO, FEFO giúp sản phẩm được bảo quản tốt, tránh tình trạng hư hỏng và thất thoát hàng hóa. Quản lý cùng lúc nhiều kho trên một hệ thống, quản lý các hoạt động luân chuyển hàng hóa giữa các kho một cách thuận tiện. Cảnh báo hàng tồn kho theo hạn sử dụng để bạn có kế hoạch bán hàng hợp lý. Cảnh báo tồn kho tối thiểu để đưa ra chính sách nhập hàng phù hợp tránh tình trạng không đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường. Đặc biệt, với hệ thống ERP của Cloudify bạn có thể theo dõi tồn kho theo thời gian thực ngay trên điện thoại. Các cảnh báo tồn kho cũng được thông báo trên mobile app để bạn dễ dàng theo dõi. Quản lý nhà kho cho chuỗi cửa hàng bằng hệ thống ERP Quản lý và chăm sóc khách hàng Hệ thống sẽ ghi nhận tất cả thông tin khách hàng để bạn theo dõi và có kế hoạch chăm sóc hợp lý. Ngoài ra, hệ thống ERP còn có chức năng CRM để quản lý khách hàng và các chiến dịch quảng cáo từ bộ phận marketing. Các chiến dịch như email marketing, SMS… cũng được tích hợp để doanh nghiệp quản trị được toàn diện nhất. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập và kiểm soát các chương trình khuyến mãi, ưu đãi cho các cửa hàng hoặc từng nhóm khách hàng cụ thể. Đọc thêm: Phần mềm CRM nên ứng dụng như thế nào để đạt hiệu quả cao? Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương Đối với chuỗi cửa hàng, nhân sự thường có số lượng lớn, việc quản lý cũng phức tạp hơn. Với chức năng HRM trên hệ thống ERP, bạn có thể tích hợp và nhập khẩu dữ liệu từ máy chấm công để bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi. Từ đó, bộ phận nhân sự cũng nhanh chóng lên bảng lương cho từng nhân viên. Hệ thống tự động gửi bảng lương đến từng nhân viên thông qua ứng dụng trên điện thoại. Quá trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và mang lại hiệu quả tốt hơn. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp tính năng chấm công bằng hình ảnh và vị trí phù hợp với các cửa hàng có nhân viên hay ra ngoài. Quản lý kế toán chi tiết Hệ thống cung cấp đầy đủ báo cáo trản trị cần thiết cho chuỗi cửa hàng. Chủ doanh nghiệp và kế toán có thể theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo thời gian thực. Hệ thống cũng có tính năng nhắc lịch thu hồi công nợ khách hàng để đảm bảo duy trì dòng tiền ổn định trong doanh nghiệp. Ngoài ra, các hoạt động thu, chi, ghi sổ quỹ bằng tiền mặt hay qua tài khoản ngân hàng đều được ghi nhận trên hệ thống để kế toán viên dễ dàng theo dõi, đối chiếu. Nền tảng quản lý chuỗi cửa hàng bằng phần mềm POS của Cloudify Cloudify là đơn vị cung cấp hệ thống ERP cho chuỗi cửa hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hiện nay. Hệ thống tích hợp đầy đủ chức năng giúp doanh nghiệp quản trị tình hình kinh doanh tổng quan theo thời gian thực. Cloudify đã phát triển hệ thống ở cả phiên bản web và app mobile để đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt của người dùng. Ngoài ra, vì sử dụng nền tảng điện toán đám mây (Cloud server) nên bạn có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị chỉ cần có kết nối internet. Việt Nam đang trên đà phát triển, hình thức kinh doanh chuỗi cửa hàng cũng ngày càng phổ biến hơn. Nắm bắt được tình hình đó, Cloudify – phần mềm quản lý bán hàng tự tin sẽ giúp các chủ sở hữu giải được các bài toán khó mà doanh nghiệp của mình gặp phải. Liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí. Đọc tại đây: Quản lý chuỗi cửa hàng – Tưởng không dễ mà dễ không tưởng

Trong khoảng hai năm gần đây, QR code được sử dụng rộng rãi và phổ biến, đặc biệt trong giao dịch thanh toán mua sắm. Không dùng tiền mặt, chỉ cần dùng điện thoại quét mã QR bằng điện thoại và nhập số tiền thanh toán, trong tích tắc giao dịch mua hàng được hoàn tất. Nhiều đơn vị kinh doanh, chuỗi cửa hàng nổi tiếng như KFC, G36 hay chuỗi thời trang GenViet, Seven Umo,…thậm chí trong các siêu thị và cửa hàng tiện lợi cũng đang ứng dụng mạnh mẽ tiện lợi của loại mã này. Vậy QR code là gì? Ứng dụng của nó trong đời sống hàng ngày? Tất cả câu trả lời sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây.https://bit.ly/3FS6b2k

Doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm khoảng 90% tổng số doanh nghiệp ở nước ta, đóng góp cho nền kinh tế nước nhà giá trị GDP rất lớn, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động. Tuy nhiên, với quy mô nhỏ và không thống nhất, việc quản lý doanh nghiệp nhỏ cũng gặp không ít khó khăn. Vậy người quản lý cần kỹ năng gì để hỗ trợ công việc của mình? Cloudify sẽ chia sẻ cùng doanh nghiệp trong bài viết hôm nay, hy vọng sau bài viết, người lãnh đạo có thể tìm được phương pháp quản lý phù hợp cho công ty của mình. https://bit.ly/3p7xrnn

Phần mềm quản lý doanh nghiệp đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong thời đại số hóa. Cùng chúng tôi điểm qua top những phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất nhé! Phần mềm quản lý doanh nghiệp – Xu hướng trong thời đại mới Phần mềm quản lý doanh nghiệp là hệ thống quản lý tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm, toàn toàn bộ hoạt động và kết quả đều được lưu trên hệ thống, người quản lý hoàn toàn theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà không cần tốn quá nhiều thời gian xem báo cáo. Cụ thể: Kiểm soát hiệu suất của tất cả các phòng ban Khi hoạch định rõ ràng nguồn nhân lực và có sự kết nối giữa các phòng ban, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hiệu suất hoạt động nhằm đưa ra phương án xử lý kịp thời. Tiết kiệm thời gian thực hiện công việc và nguồn lực Khi các công việc như chấm công, tính năng, công nợ.v.v. được thực hiện tự động hóa sẽ hỗ trợ giảm thời gian thực hiện, tăng năng suất, từ đó tiết kiệm nguồn nhân lực hiệu quả. Gia tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận Khi việc quản trị được diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian để đưa ra kế hoạch phát triển đường dài. Ngoài ram tối ưu hiệu suất cũng khiến tăng doanh thu hiệu quả. Dễ dàng đo lường, dễ dàng quản trị Mọi chỉ số nếu đo lường được sẽ dễ dàng để quản trị và tăng trưởng hơn. Do đó, việc áp dụng công nghệ sẽ giúp quản lý dễ dàng quản trị nhân lực. Phần mềm quản lý doanh nghiệp mang lại lợi ích gì? Top các phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu Phần mềm quản lý doanh nghiệp Cloudify ERP Cloudify ERP là phần mềm tích hợp cho phép quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện. Là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý, lên kế hoạch, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất hoạt động và thu hồi công nợ, tính lương, báo giá.v.v. Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản trị doanh nghiệp Cloudify ERP: – Khả năng tích hợp hoàn hảo cho phép doanh nghiệp thực hiện mọi hoạt động chỉ trên một nền tảng duy nhất. Các phòng ban dễ dàng trao đổi thông tin nhanh chóng và chính xác. – Dễ dàng quản lý trên mobile app ở mọi nơi và mọi lúc Người dùng hoàn toàn có thể quản lý toàn bộ dữ liệu báo cáo chỉ thông qua một cú click chuột, mọi thông được cập nhật real-time hỗ trợ doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kịp thời nhất. – Điều hành hiệu quả thông qua hệ thống báo cáo được cập nhật liên tục theo thời gian thực – Tối ưu tương tác giữa nhân viên và khách hàng, tạo ra trải nghiệm liền mạch trên tất cả các kênh, từ đó duy trì sự gắn kết với khách hàng – Phần mềm kế toán 4.0 hỗ trợ quản trị xuyên suốt từ báo gía cho tới thu hồi công nợ và tự động hạch toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức. – Chi phí hợp lý, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp với các phân hệ riêng lẻ thiết kế theo nhu cầu doanh nghiệp – Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: Dễ dàng quản lý chấm công, tính lương nghỉ phép… Đọc thêm: Phần mềm quản lý Cloud ERP của Cloudify có gì đặc biệt? Phần mềm quản trị doanh nghiệp tốt nhất – AMIS Misa Amis là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, giúp tối ưu chi phí và tiết kiệm nguồn nhân lực Đặc điểm nổi bật của AMIS – Có đầy đủ các chức năng quản trị doanh nghiệp và kế toán – Dễ dàng xem báo cáo thông qua điện thoại – Hỗ trợ làm việc tại nhà đối với kế toán viên nhờ phần mềm kê khai thuế trực tuyến – Các phòng ban được kết nối với nhau, hỗ trợ trong quá trình trao đổi và đồng nhất thông tin – AMIS có thể kết nối với các phần mềm hóa đơn điện tử hay phần mềm chữ ký số và các phần mềm bán hàng khác Phần mềm FastWork hỗ trợ quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ Đây được xem là công cụ phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không yêu cầu quá nhiều về tính năng. Fastwork là phần mềm được lập trình sẵn trên máy tính giúp lập kế hoạch và quản lý dự án. Đặc điểm nổi bật của Fastwork: – Hỗ trợ quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ – Dễ dàng lập kế hoạch và triển khai công việc trực tiếp trên hệ thống phần mềm – Dễ dàng xuất ra excel và gắn thẻ nhân viên, phòng ban liên quan – Quản lý công việc, ngân sách dự án, KPI và nguồn lực.v.v. Bravo BRAVO là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể, phù hợp với các đơn vị quản lý, giúp tăng năng suất sản xuất, kinh doanh hiệu quả Tính năng nổi bật của BRAVO – Phân quyền theo nhóm người dùng và chức năng sửa, xóa, duyệt.v.v. thao tác thực hiện đơn giản và có thể lưu lại lịch sử chỉnh sửa – Đưa ra cảnh báo nếu có sự thiết hụt trong tài chính, công nợ đến hạn hoặc hàng hóa lưu kho quá lâu. – Quản trị công ty được điều chỉnh qua từng mô hình khác nhau – Tính liên kết giữa các phòng ban hỗ trợ quản trị dễ dàng, các hoạt động được diễn ra xuyên suốt . Đọc ngay: Quản lý chuỗi cửa hàng – Tưởng không dễ mà dễ không tưởng HTsoft BizMan ERP HTsoft ERP được xem là phần mềm có khả năng tích hợp hoàn hảo như các module bảo hành, bán hàng, quản lý nhân sự dễ dàng.v.v. Hỗ trợ quản trị và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi Các tính năng nổi bật khác mà HTsoft ERP được nhiều người tin dùng: – Dễ dàng quản lý nhập hàng, tồn kho và hạn sử dụng – Báo cáo tài chính và phi tài chính hiển thị rõ ràng, dễ dàng phân tích và đo lường – Thông tin sản phẩm và giá thành được cập nhật dễ dàng và tự động – Công cuộc tạm ứng tiền của nhân viên cũng được quản trị rõ ràng – Tính năng hỗ trợ đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch Những phần mềm được lập ra luôn mang lại cho doanh nghiệp những tính năng tuyệt vời, hỗ trợ quản trị đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên hãy chọn cho mình một phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh để đạt hiệu quả tốt nhất! Để nhận tư vấn từ các chuyên gia bạn có thể liên hệ qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695. Đọc tại đây: Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất

Hiện tại, trên thế giới có đến hơn ¼ lao động phải làm việc theo hình thức Work From Home. Ở Việt Nam, những thành phố lớn như Hà Nội vẫn đang cắt giảm 50% lao động tại các công ty. Theo dòng xu hướng đó, công việc tiếp thị thời Covid cũng thay đổi, tạo nên một hình thức marketing mới. Vậy cụ thể marketing là gì và xu hướng đã thay đổi ra sao? Cloudify mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây. Marketing là gì? Các thuật ngữ liên quan đến ngành tiếp thị Marketing là một hình thức tiếp thị phổ biến giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng.Ý nghĩa của marketing nằm ở việc thu hút khách hàng đến với thương hiệu, đồng thời duy trì mối quan hệ bền chặt và lâu dài. Trong kỷ nguyên của thời đại số, nếu muốn trở thành một marketer thực thụ, bạn nhất định phải biết và hiểu những định nghĩa sau đây: Digital marketing: Nếu đang hoạt động trong ngành mà bạn chưa thực sự hiểu digital marketing là gì vậy có thể hiểu một cách cơ bản rằng, đây là một thuật ngữ chỉ các công việc xây dựng tiếp thị bằng cách sử dụng một hoặc nhiều phương tiện kỹ thuật số trên nền tảng internet. Affiliate marketing: Những năm gần đây, thuật ngữ này dường như đã trở thành một khái niệm quen thuộc mà bất cứ ai dấn thân vào con đường marketing đều đã từng nghe đến. Vậy cụ thể affiliate marketing là gì? Nói nôm na, affiliate marketing là hình thức marketing theo dạng mạng lưới. Tức là doanh nghiệp sẽ thuê Cộng Tác Viên để họ tìm kiếm khách và doanh nghiệp sẽ trả cho họ những khoản tiền hoa hồng phù hợp. B2B marketing: Đây là mô hình marketing thương mại trong đó có sự kết nối trực tiếp giữa các doanh nghiệp với nhau. Hình thức này khác với marketing khép kíp truyền thống ở chỗ khi người tiêu dùng mua hàng thì thường sẽ có nhiều đơn vị tham gia giải quyết đơn hàng ấy. Chính vì có nhiều hình thức marketing xuất hiện như vậy mà nền quản lý doanh nghiệp toàn diện Cloudify đã ra đời. Công nghệ này sẽ giúp các doanh nghiệp nói chung và marketing nói riêng quản trị công việc khoa học nhất. Marketing có ý nghĩa như thế nào với doanh nghiệp? Những xu hướng tiếp thị mới trong thời Covid-19 Ngay từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát lần thứ vào năm ngoái, các nhà quản trị đã dự báo một thế giới kinh doanh mới. Sự thay đổi này bao gồm cả những định nghĩa về marketing là gì cho đến những hành động thực tiễn về sau. Và điều này, đã được thể hiện rõ ràng nhất trước làn sóng Covid-19 lần thứ 4 đang xảy ra. Thay đổi mục tiêu dài hạn Đầu tiên, chúng ta có thể dễ dàng nhìn ra mô hình “xã hội lớn” đang suy giảm. Bởi lẽ, dù marketing là gì, doanh nghiệp có đang thiên về hình thức tiếp thị nào thì tính hiệu quả chỉ có thể đạt hiệu quả tối đa khi mọi người có sự kết nối hòa hợp với nhau. Theo đó, nếu công ty của bạn trước đây thiên về cách hình thức marketing tại chỗ vậy thì một lượng lớn cá nhân đang ngày ngày online trên các nền tảng xã hội như TikTok, Facebook, Instagram… đã và đang bị thất thoát. Theo đó, việc mở rộng các kênh bán hàng online nhắm vào các đối tượng riêng lẻ sẽ là giải pháp dài hơi dành cho các nhà marketer thời Covid. Thứ hai đó là sự sụt giảm tính hiệu quả của việc chạy quảng cáo. Trong năm vừa qua, cộng đồng chạy ads điêu đứng vì những chính sách thay đổi liên tục của các nền tảng. Khiến cho lượng tiếp cận khách hàng suy giảm nhưng chi phí đổ vào lại chẳng bớt đi. Do vậy, mục tiêu marketing dài hạn cần đi liền với việc cập nhật các chính sách của các nền tảng kinh doanh thường xuyên. Tìm kiếm từng cơ hội nhỏ dù đang bị phong tỏa Chắn hẳn hình ảnh các nhà kinh doanh treo biển bán hàng viết tay tại chốt phong tỏa đã khiến suy nghĩ về việc marketing là gì và như thế nào trong thời Covid-19 đã có tác động ít nhiều đến các nhà marketer. Ngay cả những đơn vị bán hàng nhỏ còn có thể tìm ra cơ hội quảng bá sản phẩm ngay tại thời điểm thành phố bị phong tỏa vậy tại sao bạn – những nhà marketer chuyên nghiệp lại bị gò bó bởi điểm này? Và đây chính là lúc chúng ta cần thay đổi và tận dụng mọi cơ hội để quảng bá thương hiệu/sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng. Doanh nghiệp nên làm gì sau thời đại của dịch Covid-19? Cho đến hiện tại, đa số các nhận định từ những chuyên gia đều khẳng định con người cần làm quen và chung sống với Covid-19. Như vậy, hoạt động marketing chắc chắn sẽ không thể quay về như cũ mà chúng ta cần thiết lập một định nghĩa mới về marketing là gì. Từ đó, xác định các câu việc mới, hình thức hoạt động mới để công việc tiếp thị sản phẩm không bị đình trệ: Tìm kiếm sự kết hợp đồng điệu giữa hình thức làm việc truyền thống với kỹ thuật số bằng cách ứng dụng nền tảng quản lý tổng thể của Cloudify vào trong hoạt động của doanh nghiệp. Tạo mô hình tiếp thị có sự kiện kết hợp giữa online và offline. Mở rộng mô hình kinh doanh cũng như tưởng tác với khách hàng trên các nền tảng xã hội trực tuyến bằng cách chia sẻ những thông tin hữu ích. Đồng thời liên kết những khách hàng cùng sở thích vào cùng một nhóm để tiện kết nối với họ. Tạo ra các nội dung có giá trị nhưng đảm bảo không tiêu tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu của khách hàng. Mặc dù hoạt động tiếp thị thời Covid có nhiều sự thay đổi, khiến bạn hoang mang không biết marketing là gì và hoạt động ra sao. Tuy nhiên, nếu bạn chịu khó và linh hoạt trong việc cập nhật xu hướng của thị trường, Cloudify tin rằng bạn sẽ trở thành một marketer tài năng. Cuối cùng, đừng quên truy cập Cloudify thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất bạn nhé. Đọc tiếp: Marketing là gì? Xu hướng tiếp thị thời Covid-19 đã thay đổi như thế nào?

Chúng ta đã nghe rất nhiều tới cụm từ cách mạng 4.0 – cách mạng công nghiệp 4.0 trên tất cả phương tiện truyền thông báo chí. Vậy chính xác thì cách mạng 4.0 là gì? Và nó có ảnh hưởng như thế nào đối với các doanh nghiệp hiện nay? https://bit.ly/3p4aHVB

Công nghệ 4.0 hay cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đang là một trong những chủ đề nóng hổi trong những năm gần đây, tuy nhiên vẫn còn nhiều nhầm lẫn và không ít doanh nghiệp chỉ chạy theo xu hướng mà không thực sự hiểu rõ bản chất dẫn tới những tác động tiêu cực. Cùng chúng tôi tìm hiểu xem công nghệ 4.0 là gì và cập nhật 10 xu hướng công nghệ 4.0 hàng đầu nhé! 1. Công nghệ 4.0 và Covid-19 tạo nên làn sóng phát triển mới 1.1 Công nghệ 4.0 là gì? Cách mạng công nghệ 4.0, hay công nghệ 4.0 là từ khóa đề cập đến một giai đoạn phát triển mới trong cuộc cách mạng công nghiệp, tập trung vào sự tự động hóa, kết nối và lưu trữ dữ liệu thời gian thực real-time. Có thể nói cuộc cách mạng công nghệ 4.0 là bước tiến đột phá trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, robot, công nghệ sinh học, công nghệ 3D và công nghệ nano. Các từ khóa như AI, loT hay big Data sở hữu lưu lượng truy cập khổng lồ trong khoảng thời gian này. 1.2 Các đặc điểm của Công nghệ 4.0 – Ưu điểm: Xu hướng công nghệ 4.0 thúc đẩy sự chuyển đổi kỹ thuật số thông qua sự kết nối liền mạch và tự động hóa, báo hiệu một sự thay đổi vượt trội trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Trong các ngành nghề khác như vận tải, y tế.v.v. cách mạng 4.0 cũng có những tác động đáng kể, hỗ trợ thay đổi theo hướng tích cực, cụ thể: Tối ưu nguồn nhân lực nhờ sự tự động hóa Tăng cường năng suất hoạt động Dễ dàng thay đổi và mở rộng, thu hẹp linh hoạt Gia tăng doanh thu đáng kể nếu biết thay đổi phù hợp – Hạn chế: Công nghệ 4.0 mang đến sự dịch chuyển cho tất cả các ngành nghề, đồng thời cũng đặt ra không ít thách thức bởi chính những thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự thay đổi để thích nghi. Cùng lúc doanh nghiệp cần đầu tư máy móc, thiết bị, nâng cấp công nghệ và nâng cao chất lượng nhân sự. Ngoài ra, công cuộc tự động hóa cũng làm nhiều nhân sự rơi vào cảnh thất nghiệp bởi sự thay thế của phần lớn máy móc. Có thể nói, cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đang diễn ra một cách nhanh chóng mà dường như không có tiền lệ trong quá trình phát triển trước đây. Mặc dù mang lại không ít sự thay đổi tích cực nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức lớn. Cách mạng công nghệ 4.0 Đọc thêm: Phần mềm sản xuất – xu hướng quản trị mới cho doanh nghiệp 2. Top 10 xu hướng công nghệ 4.0 hàng đầu năm nay 2.1 Trí thông minh nhân tạo AI Trí tuệ nhân tạo hay trí thông minh nhân tạo AI là trí tuệ do con người lập trình nhằm mục đích tự động hóa các hành vi của con người. Trí tuệ nhân tạo có thể biết suy nghĩ, biết lập luận, biết giao thiết và hành động.v.v. Hiện nay công nghệ AI được ứng dụng rộng rãi như ứng dụng nhận diện khuôn mặt, khả năng chuyển đổi từ giọng nói qua văn bản và ngược lại, các công cụ tìm kiếm hay chat bot.v.v. 2.2 Big Data Big data là tập hợp các dự liệu đa dạng cực lớn có khả năng thay đổi nhanh chóng và phức tạp. Thông thường các phần mềm truyền thống không có khả năng xử lý big data trong một khoảng thời gian nhất định. Bằng cách phân tích các dữ liệu to lớn này mà chúng ta có những dự đoán về tương lai hay phát hiện ra các mối quan hệ mà trước đây chưa từng biết, từ đó cũng đưa ra những quyết định thông minh để phát triển doanh nghiệp 2.3 Internet of Things IoT IoT hay internet vạn vật đề cập tới những thiết bị vật lý trên khắp thế giới được kết nối với internet nhằm thu thập và chia sẻ dữ liệu. Có hơn 20 tỷ thiết bị thông minh đang hoạt động như đồng hồ, điện thoại, TV, tủ lạnh.v.v. và dự kiến sẽ còn tăng lên theo cấp số nhân trong tương lai. Đây cũng là công cụ hỗ trợ sự bùng nổ dữ liệu và thay đổi nhanh chóng trong thời gian sắp tới 2.4 Chuỗi khối Blockchain Blockchain là hệ thống cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và truyền tải các khối thông tin được mã hóa liên kết với nhau. Khi công nghệ 4.0 đang ngày càng phát triển thì việc xác thực, lưu trữ và bảo mật thông tin đang trở thành thách thức lớn cho đa số doanh nghiệp. Và công nghệ Blockchain hứa hẹn trở thành giải pháp thiết thực. 2.5 Robot Robot là cỗ máy thông minh có thể thực hiện các hoạt động từ đơn giản tới phức tạp gần giống với con người. Hỗ trợ con người trong một số hoạt động nhằm tối ưu hóa nhân sự, tăng trưởng hiệu suất hoạt động 2.6 Mạng 5G Mạng internet đang ngày càng chứng minh tầm quan trọng khi việc truyền tải dữ liệu được quan tâm hàng đầu. Mạng 5G chính là chìa khóa cung cấp tốc độ đường truyền cao, đồng thời cho phép kết nối nhiều thiết bị trong cùng một khu vực địa lý. Xu hướng công nghệ 4.0 ngày nay 2.7 Genomics Genomics hay hệ gen là một trong những công nghệ 4.0 được quan tâm hàng đầu, tập trung nghiên cứu bộ gen, cấu trúc di truyền của các sinh vật sống. Các công nghệ DNA có thể được mã hóa trong một tế bào và ảnh hưởng đến các đời sau qua quan hệ sinh sản. 2.8 Điện toán lượng tử Điện toán lượng tự là phương pháp xử lý thông tin trong tương lai. Là hoạt động sử dụng những nguyên lý của cơ học lượng tử để thực hiện các phép tính có độ phức tạp cao trong thời gian ngắn. 2.9 Lái tự động Các phương tiện tích hợp khả năng lái tự động như xe hơi, tàu hỏa.v.v. đang được phát triển và hoạt động mà không cần sự can thiệp của con người. Tính năng tự động lái sẽ hỗ trợ cải thiện tình trạng ô nhiễm và việc đi lại hàng ngày trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. 2.10 Cloud Computing Điện toán đám mây Cloud Computing là mô hình công nghệ 4.0 cung cấp các tài nguyên máy tính thông qua mạng internet như dịch vụ phần mềm, phần cứng.v.v Dữ liệu sẽ được lưu trữ trên càng máy chủ ảo. Nhờ đó người dùng có thể chủ động truy cập dù ở đâu và tại bất cứ thời điểm nào. Đọc thêm: Top 3 phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp 3 Công nghệ 4.0 cùng làn sóng Covid-19 và sự tác động mạnh mẽ Bên cạnh cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đang bùng nổ thì làn sóng Covid-19 cũng tạo nên những thách thức lớn yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc phải thích nghi trong thời gian ngắn để có thể đứng vững hơn trong tương lai. Bằng chứng là nhiều thương hiệu đã thay đổi mô hình kinh doanh từ offline qua online hay chú trọng nhiều hơn vào thương mại điện tử. Các kênh bán hàng trực tiếp bắt đầu chiếm phần lớn thị phần. Áp dụng công nghệ vào vận hành và sản xuất, kinh doanh chính là chìa khóa hỗ trợ doanh nghiệp có thể thay đổi để phát triển. Cloudify cung cấp hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, tự động hóa mọi quy trình kinh doanh và thủ tục hành chính. Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu nguồn nhân lực, phát triển nhanh chóng. Đọc tại đây: Công nghệ 4.0 là gì? 10 xu hướng công nghệ 4.0 hàng đầu hiện nay

Việc triển khai hệ thống lập kế hoạch kinh doanh là một công việc phức tạp ảnh hưởng đến các bộ phận của doanh nghiệp. Để triển khai được hiệu quả, doanh nghiệp nên chia việc quá trình này thành các giai đoạn, mỗi giai đoạn đều có mục tiêu rõ ràng và khả năng thực hiện của bạn. Ngược lại, việc đi sâu vào triển khai ERP mà không có định hướng, phạm vi và cấu trúc rõ ràng làm tăng khả năng xảy ra các vấn đề nghiêm trọng. Triển khai dự án ERP là gì? Tại sao phải triển khai dự án ERP? Hệ thống ERP tích hợp nhiều chức năng của toàn bộ doanh nghiệp, chẳng hạn như quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng và sản xuất, nhằm mang lại những lợi ích như tăng năng suất và hiệu quả kinh doanh. Triển khai dự án ERP mô tả quá trình lập kế hoạch, cấu hình và triển khai hệ thống ERP. Đây là phần mềm quản lý quy trình kinh doanh nhằm quản lý và tích hợp các hoạt động tài chính, chuỗi cung ứng, hoạt động, báo cáo, sản xuất và nguồn nhân lực của một công ty. Để đảm bảo việc triển khai thành công, doanh nghiệp cần xác định cẩn thận các yêu cầu của mình, cách thiết kế các quy trình để sử dụng hệ thống, cấu hình hệ thống ERP. Việc hoàn thành tất cả các bước này theo kế hoạch đòi hỏi một cách tiếp cận theo từng giai đoạn theo kế hoạch và cấu trúc đã lập ra sẵn. Các giai đoạn của kế hoạch triển khai dự án ERP Tìm hiểu và lập kế hoạch Tất cả các dự án ERP đều bắt đầu từ giai đoạn tìm hiểu và lập kế hoạch, bao gồm nghiên cứu và lựa chọn hệ thống, hình thành nhóm dự án và xác định các yêu cầu hệ thống chi tiết. Nhóm phát triển dự án sẽ đảm nhận các vai trò khác nhau liên quan đến việc thực hiện, bao gồm xây dựng kế hoạch dự án và deadline, đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ đầy đủ, đưa ra các quyết định và thiết kế sản phẩm cũng như quản lý dự án hàng ngày. Các nhóm phát triển dự án ERP thường bao gồm nhà tài trợ điều hành, giám đốc dự án và đại diện của bộ phận sẽ sử dụng hệ thống nhằm đảm bảo rằng dự án nhận được các nguồn lực cần thiết và cung cấp sự hỗ trợ để thực hiện các thay đổi trong toàn bộ tổ chức. Thiết kế Giai đoạn thiết kế hoạt động từ các yêu cầu chi tiết và sự hiểu biết về quy trình công việc để phát triển một thiết kế chi tiết cho dự án ERP mới. Điều này bao gồm thiết kế quy trình làm việc mới, hiệu quả hơn và các quy trình kinh doanh khác tận dụng lợi thế của hệ thống. Thiết kế phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp Phân tích nhu cầu của doanh nghiệp và dựa trên yêu cầu điều chỉnh chi tiết để phát triển thiết kế dự án ERP. Nhóm phát triển có thể trình bày các lỗ hổng cho đối tác thực hiện hoặc nhà cung cấp của mình, đồng thời yêu cầu họ đưa ra các giải pháp tiềm năng. Phát triển Khi được trang bị các yêu cầu thiết kế rõ ràng thì có thể bắt đầu giai đoạn phát triển. Điều này liên quan đến việc định cấu hình và tùy chỉnh phần mềm để hỗ trợ các quy trình mới. Có thể bao gồm phát triển tích hợp với bất kỳ ứng dụng kinh doanh hiện có nào khác của tổ chức mà hệ thống ERP sẽ không bị thay thế. Song song với việc phát triển phần mềm, nhóm phát triển nên xây dựng các tài liệu đào tạo để giúp người dùng thích nghi với hệ thống mới. Lập kế hoạch di chuyển dữ liệu, xác định dữ liệu nào sẽ di chuyển trong giai đoạn này, tránh việc di chuyển đồng loạt tất cả dữ liệu lịch sử, rất nhiều dữ liệu có thể không liên quan. Thử nghiệm Kiểm tra và phát triển có thể xảy ra đồng thời. Ví dụ: nhóm dự án có thể kiểm tra các mô-đun và tính năng cụ thể, phát triển các bản sửa lỗi hoặc điều chỉnh dựa trên kết quả và kiểm tra lại. Hoặc, nó có thể kiểm tra một mô-đun ERP trong khi một mô-đun khác vẫn đang được phát triển. Kiểm tra các chức năng cơ bản của phần mềm nên được theo sau bằng việc kiểm tra nghiêm ngặt toàn bộ khả năng của hệ thống, bao gồm việc cho phép một số nhân viên kiểm tra hệ thống cho tất cả các hoạt động hàng ngày của họ. Thử nghiệm phần mềm để kiểm tra độ tương thích với dự án ERP Triển khai Hãy chuẩn bị cho các vấn đề có thể xảy ra khi hệ thống hoạt động, vì có thể có sự bối rối giữa các bộ phận nhân viên dù bạn đã cố gắng hết sức để chuẩn bị cho sự thay đổi. Nhóm dự án phải sẵn sàng trả lời các câu hỏi, hỗ trợ nhân viên hiểu hệ thống và cố gắng giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Nếu cần, đối tác triển khai của bạn có thể hỗ trợ khắc phục sự cố. Có thể mất một khoảng thời gian để nhân viên làm quen với hệ thống và nhận ra sự tăng năng suất như mong đợi. Hỗ trợ và cập nhật Việc cải thiện dự án ERP sau khi triển khai có thể làm hài lòng trải nghiệm sử dụng và đảm bảo rằng công ty đạt được những lợi ích mong đợi. Ở giai đoạn này, nhóm dự án có thể vẫn chịu trách nhiệm về hệ thống ERP, nhưng trọng tâm của nhóm sẽ chuyển sang lắng nghe phản hồi của người dùng và điều chỉnh hệ thống cho phù hợp. Khi các tính năng mới được thêm vào hệ thống, người ta có thể yêu cầu phát triển thêm một vài điểm và cấu hình bổ sung. Tại Việt Nam Cloudify ERP đang là một trong số nhà cung cấp nhận được sự tin tưởng nhiều nhất. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn các gói giải pháp riêng lẻ hoặc tổng hợp tùy thuộc vào mục đích sử dụng của mình. Đồng thời, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát doanh nghiệp hơn thông qua các phân hệ chức năng thông minh của Cloudify ERP, kèm với đó là gói chăm sóc và tư vấn miễn phí trọn đời. Đăng ký nhận demo phần mềm qua Cloudify.vn hoặc liên hệ hotline 1900 866 695. Đọc tại đây: 6 bước triển khai dự án ERP hiệu quả

Bạn đang sở hữu một khách sạn và mong muốn phát triển nó? Bạn nhận ra phương pháp quản lý truyền thống không còn phù hợp với yêu cầu của thời đại? Bạn đang loay hoay kiếm tìm một giải pháp để tối ưu hóa quá trình quản trị? Nếu bạn đang gặp phải những tình huống trên thì phần mềm quản lý khách sạn là gợi ý dành cho bạn. Trong bài viết dưới đây, Cloudify sẽ đưa ra cho bạn những thông tin hữu ích nhất giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về phần mềm tuyệt vời này. Đọc tiếp: https://bit.ly/3vnDVjr