Phân biệt MES và ERP – nên chọn giải pháp nào cho doanh nghiệp?

Ngày nay, có rất nhiều giải pháp hỗ trợ tối ưu quản trị sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,…cho doanh nghiệp. Trong đó, còn rất nhiều nhà quản trị đang phân vân lựa chọn giữa hai hệ thống ERP và MES cho doanh nghiệp của mình. Để có được sự lựa chọn phù hợp, ngoài việc dựa vào tình hình doanh nghiệp, nhà quản trị cũng cần nắm rõ đặc điểm, hạn chế, lợi ích của từng loại. Phân biệt MES và ERP cũng chính là chủ đề mà chúng tôi muốn chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Phân biệt MES và ERP: khái niệm của hai hệ thống

MES – Manufacturing Execution System hay hệ thống điều hành sản xuất là hệ thống máy tính và phần mềm được sử dụng tại các nhà máy, phân xưởng nhằm theo dõi, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra. 

ERP – Enterprise Resource Planning hay hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một hệ thống tích hợp nhiều ứng dụng với nhau nhằm theo dõi, hợp nhất hoạt động của các phòng ban, chi nhánh,…trong doanh nghiệp.

Như vậy, MES là hệ thống thúc đẩy sản xuất trong khi ERP là hệ thống tổng thể cho doanh nghiệp

Phân biệt MES và ERP: hai hệ thống có thể làm được gì?

MES và ERP đều có những điểm hạn chế, lợi ích riêng và phù hợp tùy theo nhu cầu người sử dụng cũng như tình hình tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi đầu tư, nhà quản trị cần nắm được công dụng của cả hai hệ thống để từ đó có thêm cơ sở đưa ra quyết định. 

• Những ưu điểm của hệ thống MES

Hệ thống MES tập trung hoàn toàn vào mảng sản xuất, đồng nghĩa với nó không thể theo dõi được các hoạt động nào khác ngoài sản xuất như nhân sự, đơn hàng, khách hàng,….

Một hệ thống MES có những tiện ích sau:

1. Giảm thiểu sai sót trong sản xuất, giảm các chi phí không đáng có, tiết kiệm thời gian
2. Dễ dàng tìm được nguyên nhân nếu có sự cố
3. Giảm thời gian nhập liệu thủ công của các phòng ban trong sản xuất
4. Giảm chu kỳ thời gian sản xuất, tăng hiệu suất và tối ưu được nguồn vốn 
5. Hỗ trợ sử dụng các thiết bị hiệu quả
6. Sắp xếp lịch trình sản xuất, nhập nguyên vật liệu hợp lý nhằm tăng hiệu quả sản xuất

• Những ưu điểm của hệ thống ERP

Dựa vào tên gọi, hệ thống ERP giúp quản trị những vấn đề liên quan đến tài nguyên trong toàn bộ doanh nghiệp nhằm tăng năng suất, lợi nhuận, giảm thiểu rủi ro, chi phí. 

Một hệ thống ERP gồm những ưu điểm sau:

1. Kết nối các phòng ban, bộ phận trong tổ chức, quản lý cùng một hệ thống theo thời gian thực
2. Loại bỏ tối đa các lỗi nhập liệu, in ấn,…
3. Cải thiện dịch vụ khách hàng
4. Phân quyền, phân cấp thông minh, giảm được tối đa các trường hợp tự ý sửa tài liệu, tăng mức độ bảo mật cho tài liệu
5. Quản lý được nhiều bộ phận như sản xuất, bán hàng, kho hàng,…
6. Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp từ xa

    

   ERP và MES khác nhau như thế nào?

Phân biệt MES và ERP: doanh nghiệp nên sử dụng trong trường hợp nào?

ERP hay MES cũng đều có những ưu, nhược điểm nhất định tùy vào nhu cầu và những vấn đề cần giải quyết của doanh nghiệp. Có những doanh nghiệp cần áp dụng đồng thời cả hai hệ thống nhưng có những doanh nghiệp chỉ cần một trong hai. Do vậy, trước khi ra quyết định, nhà quản trị cần tìm hiểu kỹ nhu cầu doanh nghiệp, bài toán gặp phải và hệ thống nào có thể giải quyết.

• Nên sử dụng MES trong trường hợp nào?

Không có một quy chuẩn hay luật lệ gì trong việc quyết định xem doanh nghiệp có cần tới hệ thống MES hay không. Do đó, muốn chọn được, doanh nghiệp cũng cần phải có cơ sở để dựa vào.

Hệ thống MES là quyết định đúng đắn khi doanh nghiệp có các nhu cầu:

1. Tập trung vào gia công, sản xuất hàng loạt, liên tục
2. Doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm khắt khe từ khâu nguyên vật liệu đầu vào 
3. Mỗi nhà máy, phân xưởng của công ty đều có quy trình khác nhau
4. Doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi, kiểm tra, bảo dưỡng máy móc, thiết bị dụng cụ chặt chẽ

• Nên sử dụng ERP trong trường hợp nào?

Hệ thống ERP dường như phổ biến hơn bởi tính kiểm soát tổng thể của nó rất thích hợp cho không chỉ doanh nghiệp mà còn cả cửa hàng, quán ăn,…

Nên áp dụng hệ thống ERP khi:

• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phân xưởng có chung quy trình sản xuất
• Doanh nghiệp cần quản lý đồng bộ nhiều phòng ban và các mảng khác ngoài sản xuất
• Nhà quản trị có nhu cầu phân tích, đánh giá khái quát toàn bộ tình hình doanh nghiệp hoặc đang gặp vấn đề trong việc quản lý tổng thể

Những phân biệt MES và ERP trong bài viết của chúng tôi hy vọng có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn được một giải pháp thích hợp. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm thông tin về hệ thống ERP, liên hệ với chúng tôi qua Cloudify.vn để được tư vấn miễn phí.

Đọc tại đây: Phân biệt MES và ERP – nên chọn giải pháp nào cho doanh nghiệp?