Phần mềm quản lý bất động sản toàn diện, hiệu quả nhất năm 2021

Quản lý khách hàng, dự án, giỏ hàng, nhân viên kinh doanh luôn là nỗi băn khoăn của rất nhiều CEO trong lĩnh vực bất động sản. Việc quản lý cùng lúc nhiều dự án và hàng trăm mã sản phẩm khác nhau khiến doanh nghiệp dễ nhầm lẫn thông tin. Ngoài ra, việc theo dõi tình hình kinh doanh cũng trở nên phức tạp hơn. Chính vì vậy, phần mềm quản lý bất động sản trở thành giải pháp hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hữu ích dành cho nhà quản lý hiện nay. 

Trên thị trường có các nhà cung cấp nào? Các chức năng gì doanh nghiệp nên quan tâm? Cùng Cloudify tìm hiểu và giải mã trong bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý bất động sản là gì? 

Phần mềm quản lý bất động sản là phần mềm được thiết kế chuyên biệt để phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành bất động sản. Nhờ đó, các tính năng của phần mềm phù hợp với quy trình, quy định và hoạt động kinh doanh của ngành kinh doanh bất động sản, nhà đất. 

Xu hướng áp dụng phần mềm trong quản trị, vận hành đang trở nên phổ biến hơn với doanh nghiệp bất động sản. Việc tận dụng công nghệ để xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp, thay đổi cách vận hành là thực sự cần thiết.

Nhờ các ứng dụng phần mềm mà việc quản lý khách hàng, công việc, nhân viên trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.Với nhiều chức năng sát với thực tế, cần thiết cho các hoạt động, các phần mềm này có khả năng giúp công ty bất động sản hoàn thành nhiều công việc phức tạp mà cần nhiều thời gian, nhiều người để hoàn thành.

Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý dự án bất động sản?

Có nhiều lý do để doanh nghiệp triển khai phần mềm bất động sản (phần mềm BĐS). Sau đây là một số lý do cơ bản:

Chuẩn hóa quy trình vận hành và kinh doanh 

Phần mềm là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc, vận hành một cách chuyên nghiệp. Theo đó, mọi hoạt động kinh doanh đều được thao tác trên cùng một hệ thống. Mỗi bộ phận sẽ thao tác và thực hiện công việc trên một hoặc một vài phân hệ chức năng riêng. Thông tin liên kết giữa các phòng ban được cập nhật liên tục và kế thừa lẫn nhau. Nhân viên không phải nhập liệu lại các trường thông tin đã có trước đó. Quy trình vận hành thiết kế chặt chẽ giúp cho dữ liệu có tính chính xác cao và hiệu quả làm việc được cải thiện hơn.

Cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác

Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tình hình doanh. Với các phần mềm quản lý bất động sản, các thông tin liên quan đến dòng tiền, tiến độ thanh toán, tình trạng giỏ hàng được cập nhật liên tục theo thời gian thực. Nhờ đó hoạt động bán hàng trở nên đơn giản hơn. Nhân viên chủ động trong việc tư vấn và hỗ trợ khách hàng. Ngoài ra, dữ liệu liên quan đến dòng tiền được cập nhật liên tục. Hệ thống tự động thông báo tiến độ thanh toán của từng khách hàng để thúc đẩy quá trình thanh toán. 

Tiết kiệm chi phí, nguồn lực

Với các hoạt động thông thường trước đây của các công ty bất động sản, khối lượng công việc khổng lồ sẽ khiến cho các nhân viên mất nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý thì yếu tố này sẽ được loại bỏ hoàn toàn. Các công ty bất động sản sẽ không cần thuê nhiều nhân viên mà các hoạt động vẫn được diễn ra một cách bình thường, nhờ đó tiết kiệm thêm cho công ty một khoản phí lớn.

Tham khảo: Phần mềm quản lý bất động sản Cloudify RES

Phần mềm quản lý bất động sản, dự án, giỏ hàng

Bảo mật thông tin kinh doanh

Sức cạnh tranh từ thị trường kinh doanh bất động sản vô cùng lớn. Vì vậy việc bảo mật thông tin là yêu cầu tiên quyết nhất. Vì vậy các phần mềm bất động sản được thiết kế để dễ dàng phân quyền và bảo mật thông tin nhân viên, khách hàng, dữ liệu kinh doanh. Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp chỉ được truy cập một phần thông tin ứng với chức vụ và quyền hạn của mình. Các thông tin về khách hàng được bảo mật giữa các nhân viên kinh doanh. Chỉ nhân viên chăm sóc và quản lý mới được theo dõi thông tin khách hàng.

Kiểm soát tất cả biểu mẫu đơn giản 

Đặc thù của ngành bất động sản là gồm nhiều giấy tờ, hợp đồng, biểu mẫu khác nhau. Một số giấy tờ quan trọng như phiếu đặt cọc, giữ chỗ, hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, phụ lục hợp đồng… Chính vì vậy việc quản lý dễ gặp tình trạng nhầm lẫn, sai sót. Khi sử dụng hệ thống phần mềm BĐS, mỗi hợp đồng, biểu mẫu sẽ được quản lý với một mã riêng. Khi cần truy xuất thông tin, người dùng chỉ cần nhập mã hợp đồng, hệ thống tự động trả về đầy đủ các thông tin. Quá trình này vừa diễn ra nhanh chóng vừa giảm tải được khối lượng công việc cho bộ phận admin. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng hạn chế việc lưu trữ quá nhiều biểu mẫu, hợp đồng.

Phần mềm quản lý bất động sản là một trong những công cụ hữu ích cho doanh nghiệp hiện nay. Thông qua bài viết này Cloudify hy vọng bạn hiểu rõ hơn về giải pháp này và tham khảo một số nhà cung cấp phù hợp. Cloudify là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm bất động sản toàn diện nhất hiện nay có cả phiên bản trên điện thoại di động. Bạn có thể tham khảo về giải pháp bằng cách liên hệ qua website Cloudify.vn hoặc hotline 1900 866 695.

Đọc tại đây: Phần mềm quản lý bất động sản toàn diện, hiệu quả nhất năm 2021