nhaminh2310

tổ chức sự kiện cần lập bảng

Bắt đầu bởi nhaminh2310,

1 bài viết trong chủ đề này

Posted

Nghiên cứu, lập bảng giá chi phí tổ chức sự kiện và dự trù kinh phí giúp bạn biết được tổng chi phí cần cho quá trình tổ chức sự kiện. Tránh trường hợp phát sinh chi phí vượt quá ngân sách… kéo theo nhiều vấn đề đau đầu khác.
 
 
 
Vậy lên dự trù chi phí phí thế nào? Có những chi phí nào bạn sẽ phải tính đến trong quá trình tổ chức sự kiện? Hãy cùng Ngàn Thông tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!
 
 
 
Cách lên bảng giá chi phí tổ chức sự kiện
 
Sự kiện thành công và phù hợp với ngân sách chính là yếu tố tiên quyết khi tổ chức sự kiện!
 
 
 
Nếu bạn không làm rõ các chi phí, lên kế hoạch dự trù chi phí chi tiết. Bạn sẽ phải đau đầu bởi: có quá nhiều phụ phí phát sinh, chi phí vượt quá ngân sách… và nhiều mâu thuẫn khác nước.
 
 
 
IEHEf3dS6NnC8fbDJ7Yah-4gVk24ecWv4mxqtDbF
 
 
 
Để tránh những điều này chúng ta sẽ cần phải lập bảng dự trù chi phí tổ chức sự kiện. Làm rõ từng khoản mục chi phí cần có cho quá trình tổ chức sự kiện.
 
 
 
Lê kế hoạch ngân sách
 
Bạn muốn tổ chức một dự kiện như thế nào? Tổng kinh phí bạn có thể bỏ ra cho sự kiện là bao nhiêu?
 
 
 
Chúng ta cần đưa ra một hạn mức chi tiết. Nhằm đảm bảo chi tiêu đúng ngân sách đã định trước!
 
 
 
Liệt kê chi tiết các hạng mục
 
Để cân đối các khoản chi phí bạn sẽ cần phải liệt kê chi tiết các hạng mục. Thông thì bảng giá chi phí tổ chức sự kiện sẽ bao gồm các khoản mục sau:
 
 
 
STT
 
 
 
Hạng mục
 
 
 
Ngân sách
 
 
 
1Địa điểm: Chi phí thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm tổ chức
 
 
 
 
 
2Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu
 
 
 
 
 
3Chi phí thiết kế, trang trí sân khấu: Sân khấu, backdrop, cổng chào,…
 
 
 
 
 
4Bàn ghế sự kiện: thuê bàn ghế, khăn bàn, phụ kiện…
 
 
 
 
 
5Chi phí quà tặng, gameshow…
 
 
 
 
 
6Chi phí di chuyển, đi lại (thuê xe cộ)…
 
 
 
 
 
7MC, PG, nhân sự sự kiện
 
 
 
 
 
8Camera, chụp ảnh sự kiện
 
 
 
 
 
9Truyền thông, báo chí, ghi hình… (với các sự kiện lớn)
 
 
 
 
 
10Dịch vụ an ninh, bảo vệ
 
 
 
 
 
11Điện, nước
 
 
 
 
 
12Thiết kế ấn phẩm, thiệp, banner, name card, biển quảng cáo
 
 
 
 
 
13Phụ kiện trang trí: pháo hoa, hoa tươi
 
 
 
 
 
14Nước uống khách mời, đồ ăn nhẹ với tiệc teabreak…
 
 
 
 
 
15Trang phục biểu diễn, đồng phục lễ tân…
 
 
 
 
 
16Thuê thiết bị làm mát, quạt công nghiệp…
 
 
 
 
 
17Các phụ phí dự trù phát sinh khác (thường khoảng 5-10% trên tổng chi phí tổ chức sự kiện)
 
 
 
 
 
 
 
Tùy vào từng loại hình sự kiện chúng ta sẽ lên các khoản dự trù kinh phí đầy đủ và chi tiết đúng theo nhu cầu!
 
 
 
jph2m5aMydRM1lRBTohj_J4RI7KeUuJnq4dEqy4NBảng giá chi phí tổ chức sự kiện
 
 
 
Những lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí:
 
Đọc thật kỹ nội dung, kế hoạch tổ chức sự kiện
 
Lên kế hoạch chỉn chu, kỹ lưỡng: cân nhắc từng chi tiết ví dụ: số lượng PG, số lượng bàn ghế, số lượng hoa, nước…
 
Lưu ý đến giới hạn của ngân sách: Chủ động điều phối các công việc, hạng mục một cách linh hoạt
 
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, lên bảng giá chi phí tổ chức sự kiện. Hãy đem bản kế hoạch cho một người có kinh nghiệm xem, tư vấn và góp ý. Để cải thiện bảng ngân sách và hạn chế mọi thiếu sót.
 
 
 
Đối với ngân sách, tiền bạc thì điều quan trọng nhất đó là sự chi tiết, chính xác!
 
 
 
Tất nhiên vì là dự trù chi phí nên yếu tố chính xác không thể đảm bảo 100%. Do vậy chúng ta càng cần phải đi kỹ lưỡng, cân nhắc đến từng yếu tố nhỏ để đảm bảo chi phí cho sự kiện luôn nằm trong giới hạn cho phép!
 
 
 
Chúng các bạn có một kế hoạch tổ chức sự kiện thành công!
 
 
 
Tham khảo bảng giá thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tại đây!

Share this post

Link to post
Share on other sites

Vui lòng đăng nhập để bình luận

Bạn sẽ có thể bình luận sau khi đăng nhập



Đăng nhập ngay
Go To Topic Listing Giải Trí - Chuyện Lạ